Ouverte avec son code
Année, client, type d'activité et numéro : c'est ainsi que chaque affaire est classée et retrouvée.
Gestion des affaires, du devis à la clôture
GControl assure la gestion des affaires du début à la fin : le devis avec la main-d'œuvre et les matériaux par poste, l'affaire avec son code, ses bons et son matériel, l'ordre de travail signé et la facturation.
Devis
Des devis par poste avec leur suivi
Les devis détaillent la main-d'œuvre et les matériaux par poste et sont codifiés de façon normalisée par année, client et type d'activité.
- Main-d'œuvre et matériaux par poste : ce que vous allez engager sur chaque partie de l'affaire.
- Acceptés et refusés : le suivi des devis, pour savoir lesquels vous remportez et lesquels non.
- Le document du devis que vous envoyez au client reste lié au devis sous forme de fichier.
Avec les états en tableaux croisés dynamiques Excel, vous voyez le devisé et l'accepté par client, puis ce qu'a coûté chaque affaire.
Affaires
Chaque affaire avec son code
Quand le devis est accepté, l'affaire s'ouvre et commence à recevoir ce qu'elle coûte.
Chef d'équipe et responsable
Chaque affaire a son chef d'équipe et son responsable.
Bons des techniciens
Elle reçoit les bons d'intervention, depuis l'application Android ou depuis Windows.
Matériel
Les livraisons de matériel sont imputées à l'affaire à leur coût.
Date de fin
L'affaire se clôture avec sa date de fin.
La facturation
Les factures de l'affaire sont importées de Sage, pour comparer le coût aux recettes.
Ordres de travail
Des ordres de travail signés au début et à la fin
Pour chaque affaire, on imprime la demande d'intervention : l'ordre de travail signé au début et à la fin.
Il reste ainsi une trace du début et de la fin de chaque affaire, et la commande n'est plus verbale : elle a son code, son responsable et ses dates. Pendant ce temps, les bons d'intervention et les livraisons de matériel s'additionnent, et à la clôture vous savez ce qu'elle a coûté et ce qu'elle a rapporté : c'est le coût par affaire.
Fait-il des ordres de travail ?
Oui. Pour chaque affaire, on imprime la demande d'intervention : l'ordre de travail signé au début et à la fin. L'affaire s'ouvre avec son code, a un chef d'équipe et un responsable, reçoit les bons d'intervention des techniciens et se clôture avec sa date de fin.
Comment est calculé le coût de chaque affaire ?
Avec les heures des bons valorisées selon le barème de chaque qualification, plus le matériel livré à chaque affaire.
Se connecte-t-il à Sage ?
Oui. GControl importe de Sage les bons de livraison et les factures, pour comparer le coût de chaque affaire à ce qui a été facturé, et exporte vers Sage les données de paie.
À quelles entreprises s'adresse GControl ?
Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques…, avec du personnel propre, des bons d'intervention et du matériel.
GControl
Plus de GControl
Bons d'intervention
Des bons d'intervention qui servent à la paie et au coût de chaque affaire, depuis Windows ou l'application mobile.
Coût de chaque affaire
Coût de revient avec des affaires codifiées, des bons valorisés selon le barème, le matériel et la facturation depuis Sage.
Livraisons de matériel
Gestion des matériaux : chaque livraison imputée à son affaire, bons de livraison importés de Sage et états de suivi des matériaux.
Modèle de fiche d'intervention
Les informations que doit contenir une fiche d'intervention quotidienne, à remplir à la main ou à imprimer, et comment la passer sur mobile.
Maintenance industrielle
Pour les entreprises de maintenance industrielle : ordres de travail signés, bons d'intervention depuis l'usine et coût de chaque affaire.
Montage industriel
Pour les entreprises de montage et d'installations industrielles : le prévu face au réalisé, avec bons d'intervention, déplacements et matériel.
Savoir ce que coûte chaque affaire
Nous vous montrons GControl avec les affaires de votre entreprise, sans engagement.