Devis par poste
Main-d'œuvre et matériaux détaillés, avec le suivi des devis acceptés et refusés.
Logiciel de gestion pour les entreprises de maintenance industrielle
Une entreprise de maintenance industrielle vit de nombreuses interventions, dans les usines de ses clients, avec son propre personnel et son matériel. GControl lui dit combien coûte chacune : bons, matériel, ordres de travail et facturation, affaire par affaire.
L'enjeu
De nombreuses affaires et chacune avec son coût
En maintenance industrielle, les interventions s'enchaînent : une réparation, une révision, un petit montage. Chacune a ses heures, son matériel et son client, et si elles ne sont pas bien notées, la marge se perd entre toutes.
Le plus difficile n'est pas de faire le travail, mais de savoir ensuite ce qu'il a coûté : quels techniciens étaient là, combien d'heures normales, supplémentaires ou fériées, quel matériel il a reçu et ce qui a été facturé. GControl réunit tout cela dans l'affaire, sous son code.
Comment GControl y répond
Ce dont a besoin une entreprise de maintenance
Ordre de travail signé
La demande d'intervention de chaque affaire, signée au début et à la fin.
Bons depuis l'usine
Les techniciens pointent et remplissent leur bon depuis l'application Android, dans l'entreprise ou sur le site du client.
Le matériel de chaque affaire
Chaque livraison de matériel, avec son bon importé de Sage, est imputée à l'affaire.
Coût par qualification
Chaque heure est valorisée selon le barème de la qualification du salarié.
Coût face au facturé
La facturation arrive de Sage et se compare au coût réel de chaque affaire.
Pas une GMAO
Le logiciel du prestataire et non celui de l'usine
GControl ne gère ni les équipements ni le plan de maintenance préventive d'une usine : c'est le rôle des logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). GControl est le logiciel de l'entreprise qui réalise les travaux.
Il gère ses devis et affaires, ses bons d'intervention et son matériel, et lui montre la marge que laisse chaque client et chaque type d'activité, avec des états en tableaux croisés dynamiques Excel. Les bons servent aussi au relevé des heures de chaque salarié, pour automatiser la paie.
GControl est-il un logiciel de maintenance préventive (GMAO) ?
Non. GControl ne gère ni les équipements ni le plan de maintenance d'une usine : c'est le logiciel de l'entreprise qui réalise les travaux, avec ses devis, ses bons d'intervention, son matériel et le coût de chaque affaire.
À quelles entreprises s'adresse GControl ?
Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques…, avec du personnel propre, des bons d'intervention et du matériel.
Les salariés pointent-ils depuis leur mobile ?
Oui. Avec l'application Android, ils enregistrent le début, la fin et les pauses de la journée, dans l'entreprise ou sur le site du client, et remplissent leurs bons d'intervention avec les heures normales, supplémentaires et de jours fériés. Le bureau le voit en temps réel et sort la feuille d'émargement.
Fait-il des ordres de travail ?
Oui. Pour chaque affaire, on imprime la demande d'intervention : l'ordre de travail signé au début et à la fin. L'affaire s'ouvre avec son code, a un chef d'équipe et un responsable, reçoit les bons d'intervention des techniciens et se clôture avec sa date de fin.
GControl
Plus de GControl
Bons d'intervention
Des bons d'intervention qui servent à la paie et au coût de chaque affaire, depuis Windows ou l'application mobile.
Coût de chaque affaire
Coût de revient avec des affaires codifiées, des bons valorisés selon le barème, le matériel et la facturation depuis Sage.
Livraisons de matériel
Gestion des matériaux : chaque livraison imputée à son affaire, bons de livraison importés de Sage et états de suivi des matériaux.
Devis et affaires
Devis par poste avec leur suivi, affaires avec leur code et ordres de travail signés au début et à la fin.
Modèle de fiche d'intervention
Les informations que doit contenir une fiche d'intervention quotidienne, à remplir à la main ou à imprimer, et comment la passer sur mobile.
Montage industriel
Pour les entreprises de montage et d'installations industrielles : le prévu face au réalisé, avec bons d'intervention, déplacements et matériel.
Savoir ce que coûte chaque affaire
Nous vous montrons GControl avec les affaires de votre entreprise, sans engagement.