Si apre con il suo codice
Anno, cliente, tipo di attività e numero: così ogni commessa si classifica e si ritrova.
Gestione preventivi e commesse, dall'offerta alla chiusura
GControl segue la gestione dei preventivi e delle commesse dall'inizio alla fine: l'offerta con manodopera e materiali per voce, la commessa con il suo codice, i suoi rapportini e il suo materiale, l'ordine di lavoro firmato e il fatturato.
Offerte
Offerte per voce con il loro monitoraggio
Le offerte riportano manodopera e materiali dettagliati per voce e si codificano in modo standardizzato per anno, cliente e tipo di attività.
- Manodopera e materiali per voce: ciò che metterà in ogni parte della commessa.
- Accettate e non accettate: il monitoraggio delle offerte, per sapere quali si vincono e quali no.
- Il documento dell'offerta che invia al cliente resta collegato all'offerta come file.
Con i report in tabelle pivot di Excel vede l'offerto e l'accettato per cliente e poi quanto è costata ogni commessa.
Commesse
Ogni commessa con il suo codice
Quando l'offerta viene accettata, la commessa si apre e comincia a ricevere ciò che costa.
Caposquadra e responsabile
Ogni commessa ha il suo caposquadra e il suo responsabile.
Rapportini degli operai
Riceve i rapportini di lavoro, dall'app per Android o da Windows.
Materiale
Le consegne di materiale si imputano alla commessa al loro costo.
Data di fine lavori
La commessa si chiude con la sua data di fine lavori.
Il fatturato
Le fatture della commessa si importano da Sage, per confrontare il costo con i ricavi.
Ordini di lavoro
Ordini di lavoro con firma di inizio e di fine
Per ogni commessa si stampa la richiesta di intervento: l'ordine di lavoro con le firme di inizio e di fine.
Così resta traccia di quando è iniziata e di quando è finita ogni commessa, e l'incarico non è più a voce: ha il suo codice, il suo responsabile e le sue date. Nel frattempo i rapportini di lavoro e le consegne di materiale si sommano e, alla chiusura, sa quanto è costata e quanto ha reso: è il costo per commessa.
Gestisce gli ordini di lavoro?
Sì. Per ogni commessa si stampa la richiesta di intervento: l'ordine di lavoro con le firme di inizio e di fine. La commessa si apre con il suo codice, ha un caposquadra e un responsabile, riceve i rapportini degli operai e si chiude con la sua data di fine lavori.
Come si calcola il costo di ogni commessa?
Con le ore dei rapportini valorizzate secondo il tariffario di ogni qualifica professionale, più il materiale consegnato a ogni commessa.
Si collega a Sage?
Sì. GControl importa da Sage i DDT e le fatture, per confrontare il costo di ogni commessa con il fatturato, ed esporta verso Sage i dati per le paghe.
A quali aziende si rivolge GControl?
Per aziende che lavorano su commessa e devono sapere quanto costa ognuna: montaggi, manutenzione industriale, impianti, carpenteria, servizi tecnici…, con personale proprio, rapportini e materiale.
GControl
Altro su GControl
Rapportini di lavoro
Rapportini di lavoro che servono per le paghe e per il costo di ogni commessa, da Windows o dall'app.
Costo di ogni commessa
Controllo dei costi con commesse codificate, rapportini valorizzati con il tariffario, materiale e fatturato da Sage.
Consegne di materiale
Gestione materiali: ogni consegna imputata alla sua commessa, DDT importati da Sage e report di controllo dei materiali.
Modello di rapportino
I dati che deve avere un rapportino di lavoro giornaliero, da compilare a mano o stampare, e come passarlo allo smartphone.
Manutenzione industriale
Per aziende di manutenzione industriale: ordini di lavoro firmati, rapportini dallo stabilimento e il costo di ogni commessa.
Montaggi industriali
Per aziende di montaggi e impianti industriali: il preventivato rispetto al consuntivo, con rapportini, trasferte e materiale.
Sapere quanto costa ogni commessa
Le mostriamo GControl con le commesse della sua azienda, senza impegno.