Tableaux croisés dynamiques Excel
États pour le suivi des coûts : des devis jusqu'aux coûts, recettes et marges de chaque affaire.
Chaque affaire à son coût réel
GControl calcule le coût de revient de chaque affaire : il codifie les devis et les affaires de façon normalisée et leur impute les bons d'intervention et le matériel, pour savoir combien chacune coûte et combien elle rapporte.
Devis et affaires
Chaque affaire a son code et tout concorde
Les informations des devis et des affaires sont codifiées de façon normalisée, pour les classer par année, client et type d'activité.
- Les devis détaillent la main-d'œuvre et les matériaux par poste.
- Quand le devis est accepté, l'affaire s'ouvre avec son code et reçoit les bons des salariés et les livraisons de matériel.
- Chaque heure est valorisée selon le barème de la qualification du salarié.
- Ce qui a été facturé sur chaque affaire est importé de Sage, pour comparer le coût aux recettes.
Exploitation des données
Du devis à la marge d'un coup d'œil
Devis acceptés et refusés
Le suivi des devis, pour savoir lesquels vous remportez et lesquels non.
La facturation, depuis Sage
Les factures de chaque affaire sont importées de Sage : les recettes face au coût.
Liaison avec Sage
Il importe les bons de livraison et les factures et exporte les données de paie.
Comment est calculé le coût de chaque affaire ?
Avec les heures des bons valorisées selon le barème de chaque qualification, plus le matériel livré à chaque affaire.
À quelles entreprises s'adresse GControl ?
Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques…, avec du personnel propre, des bons d'intervention et du matériel.
Se connecte-t-il à Sage ?
Oui. GControl importe de Sage les bons de livraison et les factures, pour comparer le coût de chaque affaire à ce qui a été facturé, et exporte vers Sage les données de paie.
Comment le matériel arrive-t-il à chaque affaire ?
Par les livraisons de matériel : chaque livraison, avec son fournisseur et son bon de livraison, est imputée à l'affaire à son coût. Les bons de livraison sont importés de Sage et les états de suivi des matériaux donnent le détail de chaque affaire.
GControl
Plus de GControl
Bons d'intervention
Des bons d'intervention qui servent à la paie et au coût de chaque affaire, depuis Windows ou l'application mobile.
Livraisons de matériel
Gestion des matériaux : chaque livraison imputée à son affaire, bons de livraison importés de Sage et états de suivi des matériaux.
Devis et affaires
Devis par poste avec leur suivi, affaires avec leur code et ordres de travail signés au début et à la fin.
Modèle de fiche d'intervention
Les informations que doit contenir une fiche d'intervention quotidienne, à remplir à la main ou à imprimer, et comment la passer sur mobile.
Maintenance industrielle
Pour les entreprises de maintenance industrielle : ordres de travail signés, bons d'intervention depuis l'usine et coût de chaque affaire.
Montage industriel
Pour les entreprises de montage et d'installations industrielles : le prévu face au réalisé, avec bons d'intervention, déplacements et matériel.
Savoir ce que coûte chaque affaire
Nous vous montrons GControl avec les affaires de votre entreprise, sans engagement.