Questions fréquentes sur le logiciel de bons d'intervention

Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques…, avec du personnel propre, des bons d'intervention et du matériel.

Avec les heures des bons valorisées selon le barème de chaque qualification, plus le matériel livré à chaque affaire.

Oui. Ils servent au relevé des heures de chaque salarié, pour automatiser la paie, et au détail de ces heures par affaire et activité, pour les coûts.

Par les livraisons de matériel : chaque livraison, avec son fournisseur et son bon de livraison, est imputée à l'affaire à son coût. Les bons de livraison sont importés de Sage et les états de suivi des matériaux donnent le détail de chaque affaire.

Oui. Avec l'application Android, ils enregistrent le début, la fin et les pauses de la journée, dans l'entreprise ou sur le site du client, et remplissent leurs bons d'intervention avec les heures normales, supplémentaires et de jours fériés. Le bureau le voit en temps réel et sort la feuille d'émargement.

Oui. GControl importe de Sage les bons de livraison et les factures, pour comparer le coût de chaque affaire à ce qui a été facturé, et exporte vers Sage les données de paie.

Oui. Pour chaque affaire, on imprime la demande d'intervention : l'ordre de travail signé au début et à la fin. L'affaire s'ouvre avec son code, a un chef d'équipe et un responsable, reçoit les bons d'intervention des techniciens et se clôture avec sa date de fin.

Oui. Ce que vous notez aujourd'hui sur votre modèle (le salarié, l'affaire, les heures, les pauses, les déplacements, les indemnités et les kilomètres) se saisit depuis l'application Android ou depuis Windows, et il n'y a plus à le recopier à la main pour la paie ni pour le coût de l'affaire.

Non. GControl ne gère ni les équipements ni le plan de maintenance d'une usine : c'est le logiciel de l'entreprise qui réalise les travaux, avec ses devis, ses bons d'intervention, son matériel et le coût de chaque affaire.