La journée
Début et fin de chaque journée, avec ses pauses prédéfinies ou personnalisées.
Des bons d'intervention qui servent à la paie et aux coûts
Les bons d'intervention se saisissent depuis l'application Windows ou depuis l'application mobile et ont un double objectif : le relevé des heures de chaque salarié et le détail de ces heures par affaire et activité.
Bons d'intervention
Un bon d'intervention qui sert à deux choses
Quand les bons d'intervention se font sur papier ou sur un modèle de fiche d'intervention, quelqu'un les ressaisit deux fois : une pour la paie et une autre pour savoir ce qu'a coûté chaque affaire. Dans GControl, le même bon sert aux deux.
- Relevé des heures : les heures que travaille chacun, pour automatiser la paie.
- Coût par affaire : le détail de ces heures par affaire et activité, pour l'analyse des coûts.
- Barème par qualification : chaque heure est valorisée selon la qualification du salarié, ce qui donne aussi la base de sa rémunération.
Application Android
Application de bons d'intervention pour le mobile
Pointer la journée et remplir le bon d'intervention dans l'entreprise ou sur le site du client. Le bureau le voit en temps réel.
Toutes les heures
Heures normales, supplémentaires et de jours fériés, sur le bon de chaque affaire.
Déplacements
Déplacements, indemnités et kilomètres de l'affaire et du salarié lui-même.
Documents
Spécifications et instructions jointes dans Windows et consultées dans l'application.
Feuille d'émargement
La feuille d'émargement de la journée et de nombreux états pour exploiter l'information.
En temps réel
Le bon envoyé est déjà au bureau.
Et ensuite
Du bon d'intervention au coût de l'affaire
Les bons sont imputés à des affaires avec leur code et leur ordre de travail. Leurs heures représentent la moitié du coût de chaque affaire ; l'autre moitié, c'est le matériel. Si vous avez seulement besoin du suivi des heures de votre personnel, sans affaires ni coûts, Infonet propose Gesthoras.
Les bons d'intervention servent-ils pour la paie ?
Oui. Ils servent au relevé des heures de chaque salarié, pour automatiser la paie, et au détail de ces heures par affaire et activité, pour les coûts.
Les salariés pointent-ils depuis leur mobile ?
Oui. Avec l'application Android, ils enregistrent le début, la fin et les pauses de la journée, dans l'entreprise ou sur le site du client, et remplissent leurs bons d'intervention avec les heures normales, supplémentaires et de jours fériés. Le bureau le voit en temps réel et sort la feuille d'émargement.
Comment est calculé le coût de chaque affaire ?
Avec les heures des bons valorisées selon le barème de chaque qualification, plus le matériel livré à chaque affaire.
À quelles entreprises s'adresse GControl ?
Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques…, avec du personnel propre, des bons d'intervention et du matériel.
GControl
Plus de GControl
Coût de chaque affaire
Coût de revient avec des affaires codifiées, des bons valorisés selon le barème, le matériel et la facturation depuis Sage.
Livraisons de matériel
Gestion des matériaux : chaque livraison imputée à son affaire, bons de livraison importés de Sage et états de suivi des matériaux.
Devis et affaires
Devis par poste avec leur suivi, affaires avec leur code et ordres de travail signés au début et à la fin.
Modèle de fiche d'intervention
Les informations que doit contenir une fiche d'intervention quotidienne, à remplir à la main ou à imprimer, et comment la passer sur mobile.
Maintenance industrielle
Pour les entreprises de maintenance industrielle : ordres de travail signés, bons d'intervention depuis l'usine et coût de chaque affaire.
Montage industriel
Pour les entreprises de montage et d'installations industrielles : le prévu face au réalisé, avec bons d'intervention, déplacements et matériel.
Savoir ce que coûte chaque affaire
Nous vous montrons GControl avec les affaires de votre entreprise, sans engagement.