Devis par poste
La main-d'œuvre et les matériaux détaillés par poste, avec le suivi des devis acceptés et refusés.
Logiciel pour les entreprises de montage industriel
Un montage industriel se chiffre par poste, se réalise loin du bureau et se joue sur la marge. GControl suit chaque montage avec son code, ses bons, son matériel et ses déplacements, et vous dit ce qu'il a coûté par rapport au devis.
L'enjeu
Le prévu face au réalisé
En montage mécanique et en installations industrielles, le devis se fait par poste : tant d'heures de main-d'œuvre, tant de matériel. La marge dépend de l'écart entre le réalisé et le prévu.
Pour le savoir, il faut les heures réelles de chaque technicien sur ce montage, le matériel réellement arrivé et les frais du travail à l'extérieur : déplacements, indemnités et kilomètres. Si ces données arrivent sur papier en fin de mois, le montage est déjà terminé quand on découvre l'écart.
Comment GControl y répond
Chaque montage à son coût réel
Un montage avec son code
Année, client, type d'activité et numéro, avec son chef d'équipe, son responsable et sa date de fin.
Bons sur le site du client
Pointer la journée et remplir le bon depuis l'application Android, avec les heures normales, supplémentaires et de jours fériés.
Déplacements, indemnités et kilomètres
Les frais de l'affaire et du salarié lui-même, sur le bon.
Livraisons de matériel
Chaque livraison est imputée au montage à son coût.
Marge par rapport au devis
Le coût réel face au devis et à la facturation, importée de Sage.
Sur le montage
Les instructions du montage sur le mobile
Les spécifications et les instructions de l'affaire sont jointes dans le programme Windows et les techniciens les consultent dans l'application.
La demande d'intervention, l'ordre de travail, porte les signatures de début et de fin. Au bureau, les bons se voient en temps réel et la feuille d'émargement de chaque journée sort des mêmes bons. Avec les heures et le matériel, le coût par affaire de chaque montage est à jour pendant toute sa durée, et pas une fois terminé. Si votre entreprise travaille surtout à la maintenance d'usines, voyez aussi la maintenance industrielle.
À quelles entreprises s'adresse GControl ?
Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques…, avec du personnel propre, des bons d'intervention et du matériel.
Comment est calculé le coût de chaque affaire ?
Avec les heures des bons valorisées selon le barème de chaque qualification, plus le matériel livré à chaque affaire.
Les salariés pointent-ils depuis leur mobile ?
Oui. Avec l'application Android, ils enregistrent le début, la fin et les pauses de la journée, dans l'entreprise ou sur le site du client, et remplissent leurs bons d'intervention avec les heures normales, supplémentaires et de jours fériés. Le bureau le voit en temps réel et sort la feuille d'émargement.
Fait-il des ordres de travail ?
Oui. Pour chaque affaire, on imprime la demande d'intervention : l'ordre de travail signé au début et à la fin. L'affaire s'ouvre avec son code, a un chef d'équipe et un responsable, reçoit les bons d'intervention des techniciens et se clôture avec sa date de fin.
GControl
Plus de GControl
Bons d'intervention
Des bons d'intervention qui servent à la paie et au coût de chaque affaire, depuis Windows ou l'application mobile.
Coût de chaque affaire
Coût de revient avec des affaires codifiées, des bons valorisés selon le barème, le matériel et la facturation depuis Sage.
Livraisons de matériel
Gestion des matériaux : chaque livraison imputée à son affaire, bons de livraison importés de Sage et états de suivi des matériaux.
Devis et affaires
Devis par poste avec leur suivi, affaires avec leur code et ordres de travail signés au début et à la fin.
Modèle de fiche d'intervention
Les informations que doit contenir une fiche d'intervention quotidienne, à remplir à la main ou à imprimer, et comment la passer sur mobile.
Maintenance industrielle
Pour les entreprises de maintenance industrielle : ordres de travail signés, bons d'intervention depuis l'usine et coût de chaque affaire.
Savoir ce que coûte chaque affaire
Nous vous montrons GControl avec les affaires de votre entreprise, sans engagement.