Abre-se com o seu código
Ano, cliente, tipo de atividade e número: é assim que cada trabalho se classifica e se encontra.
Gestão de orçamentos e trabalhos, da proposta ao fecho
O GControl faz a gestão de orçamentos e trabalhos do princípio ao fim: a proposta com a mão de obra e os materiais por rubricas, o trabalho com o seu código, as suas folhas e o seu material, a ordem de trabalho assinada e o que foi faturado.
Propostas
Propostas por rubricas com acompanhamento
As propostas incluem a mão de obra e os materiais discriminados por rubricas e são codificadas de forma normalizada por ano, cliente e tipo de atividade.
- Mão de obra e materiais por rubricas: o que vai aplicar em cada parte do trabalho.
- Aceites e não aceites: o acompanhamento das propostas, para saber quais se ganham e quais não.
- O documento da proposta que envia ao cliente fica ligado à proposta como um ficheiro.
Com as listagens em tabelas dinâmicas de Excel vê o orçamentado e o aceite por cliente e, depois, quanto custou cada trabalho.
Trabalhos
Cada trabalho com o seu código
Quando a proposta é aceite, o trabalho fica aberto e começa a receber o que custa.
Encarregado e responsável
Cada trabalho tem o seu encarregado e o seu responsável.
Folhas dos operários
Recebe as folhas de obra, a partir da app para Android ou do Windows.
Material
As entregas de material imputam-se ao trabalho pelo seu custo.
Data de conclusão
O trabalho fecha-se com a sua data de conclusão.
O faturado
As faturas do trabalho são importadas do Sage, para comparar o custo com as receitas.
Ordens de trabalho
Ordens de trabalho com assinatura de início e de fim
Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim.
Fica assim registado quando começou e quando terminou cada trabalho, e a encomenda deixa de ser de palavra: tem o seu código, o seu responsável e as suas datas. Entretanto, as folhas de obra e as entregas de material vão somando e, ao fechá-lo, sabe quanto custou e quanto rendeu: é o custo por trabalho.
Faz ordens de trabalho?
Sim. Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim. O trabalho abre-se com o seu código, tem encarregado e responsável, recebe as folhas de obra dos operários e fecha-se com a sua data de conclusão.
Como se calcula o custo de cada trabalho?
Com as horas das folhas valorizadas segundo a tabela de preços de cada categoria profissional, mais o material entregue a cada trabalho.
Liga-se ao Sage?
Sim. O GControl importa do Sage as guias de remessa e as faturas, para comparar o custo de cada trabalho com o que foi faturado, e exporta para o Sage os dados salariais.
Para que empresas é o GControl?
Para empresas que trabalham por encomenda e precisam de saber quanto lhes custa cada uma: montagens, manutenção industrial, instalações, estruturas, serviços técnicos…, com pessoal próprio, folhas de obra e material.
GControl
Mais do GControl
Folhas de obra
Folhas de obra que servem para os salários e para o custo de cada trabalho, a partir do Windows ou da app móvel.
Custo de cada trabalho
Controlo de custos com trabalhos codificados, folhas valorizadas com a tabela de preços, material e a faturação do Sage.
Entregas de material
Gestão de materiais: cada entrega imputada ao seu trabalho, guias de remessa importadas do Sage e relatórios de controlo de materiais.
Modelo de folha de serviço
Os dados que deve ter uma folha de serviço diária, para preencher à mão ou imprimir, e como passá-la para o telemóvel.
Manutenção industrial
Para empresas de manutenção industrial: ordens de trabalho assinadas, folhas de obra a partir da fábrica e o custo de cada trabalho.
Montagem industrial
Para empresas de montagens e instalações industriais: o orçamentado face ao executado, com folhas de obra, deslocações e material.
Saber quanto custa cada trabalho
Mostramos-lhe o GControl com os trabalhos da sua empresa, sem compromisso.