Suivi des affaires, interventions et coûts
Chaque affaire avec son coût réel
GControl codifie vos devis et vos affaires, leur impute les bons d'intervention et le matériel, gère le stock et enregistre le temps de travail depuis le mobile. Et il vous dit ce que chaque affaire a coûté, ce que vous avez facturé et combien vous avez gagné.
01Devis et affaires
Chaque affaire a son code et tout concorde
GControl codifie les informations des devis et des affaires de façon normalisée, pour les classer par année, client et type d'activité.
Chaque affaire chiffrée comporte sa main-d'œuvre et le matériel associé, détaillés dans les chapitres et postes que vous définissez. Une fois le devis accepté, l'affaire est ouverte aux imputations : les bons d'intervention des salariés et le matériel qui lui est affecté. Et chaque affaire émet ses factures et ses bons de livraison.
02Bons d'intervention
Un bon d'intervention qui sert à deux choses
Les bons d'intervention se saisissent et se gèrent depuis l'application Windows ou depuis l'app, et ont un double objectif : le relevé des heures de chaque salarié et le détail de ces heures par affaire et par activité.
Barème par qualification
Chaque heure est valorisée selon la qualification du salarié. Ainsi, chaque affaire reçoit son coût, et l'on dispose d'une base pour la rémunération de chacun.
- Chef d'équipe28,50 €/h
- Ouvrier qualifié N124,00 €/h
- Ouvrier qualifié N221,50 €/h
- Manœuvre18,00 €/h
03Livraison de matériel et stock
Le matériel arrive sur l'affaire par trois circuits
Et chaque circuit impute le coût là où il doit l'être, dans les catégories et postes que vous paramétrez.
- 1
Achat direct pour l'affaire
Une livraison d'un fournisseur externe affectée à l'affaire : imputation directe de son coût.
- 2
Depuis votre entrepôt
Le fournisseur est votre propre entreprise : le matériel sort du stock et est imputé à l'affaire.
- 3
Par répartition
Une régularisation de stock est répartie entre les affaires en cours qui utilisent ce matériel.
Les achats qui ne sont affectés à aucune affaire alimentent le stock dans les postes et articles que vous définissez. Et vous disposez à tout moment de l'état de valorisation des stocks.
04Application mobile
Pointer et remplir son bon depuis le mobile
Le début et la fin de chaque journée, avec ses pauses prédéfinies ou personnalisées, dans l'entreprise ou sur le site du client. Au bureau, vous le voyez en temps réel et éditez la feuille d'émargement de la journée.
- Toutes les heuresNormales, supplémentaires, fériées, syndicales, de nuit, de congé… et les éventuels écarts avec la journée prévue.
- Déplacements, indemnités et kilomètresDe l'affaire et du salarié lui-même, avec son responsable le cas échéant.
- Documents de l'affaire sur le mobileSpécifications et instructions jointes sous Windows et consultables dans l'app.
- Feuille d'émargementEt de nombreux états pour exploiter les données du temps de travail.
05Exploitation des données
Du devis à la marge en un coup d'œil
Des états en tableaux croisés dynamiques Excel pour exploiter les données de façon rapide, souple et polyvalente, des devis jusqu'à l'analyse des coûts, du chiffre d'affaires et des marges. Et un tableau de bord Power BI, accessible depuis le mobile, le Web ou le PC.
06Liaison comptable
La comptabilité aussi connectée
GControl dispose d'une liaison avec ContaSOL.
À quelles entreprises s'adresse GControl ?
Aux entreprises qui travaillent à l'affaire et ont besoin de savoir combien chacune leur coûte : montage, maintenance industrielle, installations, structures, services techniques… avec leur propre personnel, des bons d'intervention et du matériel.
Comment est calculé le coût de chaque affaire ?
À partir des heures des bons d'intervention, valorisées selon le barème de chaque qualification, plus le matériel livré directement sur l'affaire et le matériel réparti depuis le stock entre les affaires en cours.
Les bons d'intervention servent-ils pour la paie ?
Oui. Les bons d'intervention ont un double objectif : le relevé des heures de chaque salarié, pour automatiser la paie, et le détail de ces heures par affaire et par activité, pour l'analyse des coûts.
Que devient le matériel acheté pour l'entrepôt ?
Il reste en stock. Il peut ensuite être livré sur une affaire précise, ou régularisé : le système répartit cette perte entre les affaires en cours qui utilisent ce matériel. Et vous disposez toujours de la valorisation des stocks à jour.
Les salariés pointent-ils depuis leur mobile ?
Oui. Avec l'app, ils enregistrent le début et la fin de la journée ainsi que les pauses, dans l'entreprise ou sur le site du client, et remplissent leurs bons d'intervention. Au bureau, tout se consulte en temps réel et on obtient la feuille d'émargement.
Se connecte-t-il à la comptabilité ?
Oui. GControl dispose d'une liaison avec ContaSOL.
Contact
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- Téléphone+34 959 54 07 12