Se abre con su código
Año, cliente, tipo de actividad y número: así se clasifica y se encuentra cada trabajo.
Gestión de trabajos, de la oferta al cierre
GControl lleva la gestión de trabajos de principio a fin: la oferta con la mano de obra y los materiales por partidas, el trabajo con su código, sus partes y su material, la orden de trabajo firmada y lo facturado.
Ofertas
Ofertas por partidas con su seguimiento
Las ofertas llevan la mano de obra y los materiales desglosados por partidas, y se codifican de forma normalizada por año, cliente y tipo de actividad.
- Mano de obra y materiales por partidas: lo que vas a poner en cada parte del trabajo.
- Aceptadas y no aceptadas: el seguimiento de las ofertas, para saber cuáles se ganan y cuáles no.
- El documento de la oferta que envías al cliente queda enlazado a la oferta como un fichero.
Con los listados en tablas dinámicas de Excel ves lo ofertado y lo aceptado por cliente, y después lo que ha costado cada trabajo.
Trabajos
Cada trabajo con su código
Cuando la oferta se acepta, el trabajo queda abierto y empieza a recibir lo que cuesta.
Encargado y responsable
Cada trabajo tiene su encargado y su responsable.
Partes de los operarios
Recibe los partes de trabajo, desde la app para Android o desde Windows.
Material
Las entregas de material se imputan al trabajo con su coste.
Fecha de terminación
El trabajo se cierra con su fecha de terminación.
Lo facturado
Las facturas del trabajo se importan de Sage, para comparar el coste con los ingresos.
Órdenes de trabajo
Órdenes de trabajo con firma de comienzo y de fin
Para cada trabajo se imprime la petición de servicio: la orden de trabajo con las firmas de comienzo y de fin.
Así queda constancia de cuándo empezó y cuándo terminó cada trabajo, y el encargo deja de ser de palabra: tiene su código, su responsable y sus fechas. Mientras tanto, los partes de trabajo y las entregas de material van sumando, y al cerrarlo sabes lo que ha costado y lo que ha dejado: es el coste por trabajo.
¿Hace órdenes de trabajo?
Sí. Para cada trabajo se imprime la petición de servicio, la orden de trabajo con las firmas de comienzo y de fin. El trabajo se abre con su código, tiene encargado y responsable, recibe los partes de los operarios y se cierra con su fecha de terminación.
¿Cómo se calcula el coste de cada trabajo?
Con las horas de los partes valoradas según el preciario de cada categoría profesional, más el material entregado a cada trabajo.
¿Se conecta con Sage?
Sí. GControl importa de Sage los albaranes y las facturas, para comparar el coste de cada trabajo con lo facturado, y exporta a Sage los datos de las nóminas.
¿Para qué empresas es GControl?
Para empresas que trabajan por encargos y necesitan saber cuánto les cuesta cada uno: montajes, mantenimiento industrial, instalaciones, estructuras, servicios técnicos…, con personal propio, partes de trabajo y material.
GControl
Más de GControl
Partes de trabajo
Partes de trabajo que sirven para las nóminas y para el coste de cada trabajo, desde Windows o la app del móvil.
Coste de cada trabajo
Control de costes con trabajos codificados, partes valorados con el preciario, material y lo facturado desde Sage.
Entregas de material
Gestión de materiales: cada entrega imputada a su trabajo, albaranes importados de Sage e informes de control de materiales.
Plantilla de parte de trabajo
Los datos que debe llevar un modelo de parte de trabajo diario, para rellenar o imprimir, y cómo pasarlo al móvil.
Mantenimiento industrial
Para contratas de mantenimiento industrial: órdenes de trabajo firmadas, partes desde la planta y el coste de cada trabajo.
Montajes industriales
Para empresas de montajes e instalaciones industriales: lo ofertado frente a lo ejecutado, con partes, desplazamientos y material.
Saber lo que cuesta cada trabajo
Te enseñamos GControl con los trabajos de tu empresa, sin compromiso.