Mit eigenem Code eröffnet
Jahr, Kunde, Tätigkeitsart und Nummer: So wird jeder Auftrag eingeordnet und gefunden.
Auftragsabwicklung vom Angebot bis zum Abschluss
GControl übernimmt die Auftragsabwicklung von Anfang bis Ende: das Angebot mit Lohn- und Materialkosten nach Positionen, den Auftrag mit seinem Code, seinen Berichten und seinem Material, den unterschriebenen Arbeitsauftrag und das Fakturierte.
Angebote
Angebote nach Positionen mit Angebotsverfolgung
Die Angebote enthalten Lohn- und Materialkosten nach Positionen aufgeschlüsselt und werden einheitlich nach Jahr, Kunde und Tätigkeitsart codiert.
- Lohn und Material nach Positionen: was Sie in jeden Teil des Auftrags einsetzen werden.
- Angenommen und abgelehnt: die Angebotsverfolgung, damit Sie wissen, welche Sie gewinnen und welche nicht.
- Das Angebotsdokument, das Sie dem Kunden senden, ist als Datei mit dem Angebot verknüpft.
Mit den Auswertungen in Excel-Pivot-Tabellen sehen Sie Angebotenes und Angenommenes je Kunde und danach, was jeder Auftrag gekostet hat.
Aufträge
Jeder Auftrag mit eigenem Code
Wird das Angebot angenommen, ist der Auftrag eröffnet und nimmt auf, was er kostet.
Vorarbeiter und Verantwortlicher
Jeder Auftrag hat seinen Vorarbeiter und seinen Verantwortlichen.
Berichte der Monteure
Er erhält die Arbeitsberichte aus der Android-App oder aus Windows.
Material
Die Materiallieferungen werden zu ihren Kosten auf den Auftrag gebucht.
Fertigstellungsdatum
Der Auftrag wird mit seinem Fertigstellungsdatum abgeschlossen.
Das Fakturierte
Die Rechnungen des Auftrags werden aus Sage importiert, um Kosten und Erlöse zu vergleichen.
Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss
Für jeden Auftrag wird die Serviceanforderung gedruckt: der Arbeitsauftrag mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss.
So ist festgehalten, wann jeder Auftrag begonnen und wann er geendet hat, und der Auftrag beruht nicht mehr auf Zuruf: Er hat seinen Code, seinen Verantwortlichen und seine Termine. Inzwischen summieren sich die Arbeitsberichte und Materiallieferungen, und beim Abschluss wissen Sie, was er gekostet und was er gebracht hat: Das ist die Nachkalkulation.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Sollen wir sprechen? Rufen Sie an+34 959 54 07 12Erstellt GControl Arbeitsaufträge?
Ja. Für jeden Auftrag wird die Serviceanforderung gedruckt: der Arbeitsauftrag mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss. Der Auftrag wird mit seinem Code eröffnet, hat einen Vorarbeiter und einen Verantwortlichen, erhält die Arbeitsberichte der Monteure und wird mit seinem Fertigstellungsdatum abgeschlossen.
Wie werden die Kosten eines Auftrags berechnet?
Mit den Stunden aus den Berichten, bewertet mit dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe, plus dem an jeden Auftrag gelieferten Material.
Ist GControl an Sage angebunden?
Ja. GControl importiert Lieferscheine und Rechnungen aus Sage, um die Kosten jedes Auftrags mit dem Fakturierten zu vergleichen, und exportiert die Lohndaten nach Sage.
Für welche Unternehmen ist GControl gedacht?
Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was sie jeder Auftrag kostet: Montage, industrielle Instandhaltung, Anlagenbau, Stahlbau, technische Dienstleistungen…, mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.
GControl
Mehr zu GControl
Arbeitsberichte
Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung und für die Kosten jedes Auftrags, unter Windows oder in der App.
Kosten je Auftrag
Nachkalkulation mit codierten Aufträgen, Berichten mit Stundensätzen, Material und der Fakturierung aus Sage.
Materiallieferungen
Materialverwaltung: jede Lieferung auf ihren Auftrag gebucht, Lieferscheine aus Sage importiert und Auswertungen zur Materialkontrolle.
Stundenzettel-Vorlage
Was ein täglicher Stundenzettel bzw. Arbeitsnachweis enthalten muss, zum Ausfüllen oder Ausdrucken, und wie er aufs Handy kommt.
Industrieservice
Für Dienstleister der industriellen Instandhaltung: unterschriebene Arbeitsaufträge, Berichte aus dem Werk und die Kosten jedes Auftrags.
Industriemontage
Für Montagefirmen und Industrieanlagenbauer: Kalkuliertes gegen Ausgeführtes, mit Arbeitsberichten, Fahrten und Material.
Wissen, was jeder Auftrag kostet
Wir zeigen Ihnen GControl mit den Aufträgen Ihres Unternehmens, unverbindlich.