Angebot nach Positionen
Lohn- und Materialkosten nach Positionen aufgeschlüsselt, mit Verfolgung der angenommenen und abgelehnten Angebote.
Software für Industriemontage und Montagefirmen
Eine Industriemontage wird nach Positionen kalkuliert, fern vom Büro ausgeführt und über die Marge entschieden. GControl führt jede Montage mit ihrem Code, ihren Berichten, ihrem Material und ihren Fahrten und zeigt Ihnen, was sie gegenüber dem Angebot gekostet hat.
Die Herausforderung
Kalkuliertes gegen Ausgeführtes
In der Industriemontage und im Anlagenbau wird nach Positionen angeboten: so viele Stunden Arbeit, so viel Material. Der Gewinn hängt davon ab, dass das Ausgeführte dem Angebot entspricht.
Dafür braucht man die echten Stunden jedes Monteurs auf dieser Montage, das tatsächlich gelieferte Material und die Kosten der Arbeit außer Haus: Fahrten, Spesen und Kilometer. Kommen diese Daten am Monatsende auf Papier, ist die Montage schon abgeschlossen, wenn die Abweichung auffällt.
So löst GControl das
Jede Montage mit ihren echten Kosten
Montage mit eigenem Code
Jahr, Kunde, Tätigkeitsart und Nummer, mit Vorarbeiter, Verantwortlichem und Fertigstellungsdatum.
Montagebericht beim Kunden
Arbeitszeit erfassen und den Bericht in der Android-App ausfüllen, mit Normal-, Über- und Feiertagsstunden.
Fahrten, Spesen und Kilometer
Die Kosten des Auftrags und des Mitarbeiters selbst, im Bericht.
Materiallieferungen
Jede Lieferung wird zu ihren Kosten auf die Montage gebucht.
Marge gegenüber dem Angebot
Die echten Kosten gegenüber dem Angebot und dem Fakturierten, das aus Sage importiert wird.
Auf der Montage
Die Montageanleitung auf dem Handy
Spezifikationen und Anweisungen des Auftrags werden im Windows-Programm angehängt, und die Monteure sehen sie in der App.
Die Serviceanforderung, also der Arbeitsauftrag, trägt die Unterschriften bei Beginn und Abschluss. Im Büro sind die Berichte in Echtzeit zu sehen, und die Unterschriftenliste jedes Tages entsteht aus denselben Berichten. Mit Stunden und Material ist die Nachkalkulation jeder Montage aktuell, solange sie läuft, und nicht erst am Ende. Arbeitet Ihr Unternehmen vor allem in der Instandhaltung von Werken, sehen Sie sich auch den Industrieservice an.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Sollen wir sprechen? Rufen Sie an+34 959 54 07 12Für welche Unternehmen ist GControl gedacht?
Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was sie jeder Auftrag kostet: Montage, industrielle Instandhaltung, Anlagenbau, Stahlbau, technische Dienstleistungen…, mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.
Wie werden die Kosten eines Auftrags berechnet?
Mit den Stunden aus den Berichten, bewertet mit dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe, plus dem an jeden Auftrag gelieferten Material.
Stempeln die Mitarbeiter per Smartphone?
Ja. Mit der Android-App erfassen sie Beginn, Ende und Pausen des Arbeitstags, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort, und füllen ihre Arbeitsberichte mit Normal-, Über- und Feiertagsstunden aus. Das Büro sieht es in Echtzeit und druckt die Unterschriftenliste.
Erstellt GControl Arbeitsaufträge?
Ja. Für jeden Auftrag wird die Serviceanforderung gedruckt: der Arbeitsauftrag mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss. Der Auftrag wird mit seinem Code eröffnet, hat einen Vorarbeiter und einen Verantwortlichen, erhält die Arbeitsberichte der Monteure und wird mit seinem Fertigstellungsdatum abgeschlossen.
GControl
Mehr zu GControl
Arbeitsberichte
Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung und für die Kosten jedes Auftrags, unter Windows oder in der App.
Kosten je Auftrag
Nachkalkulation mit codierten Aufträgen, Berichten mit Stundensätzen, Material und der Fakturierung aus Sage.
Materiallieferungen
Materialverwaltung: jede Lieferung auf ihren Auftrag gebucht, Lieferscheine aus Sage importiert und Auswertungen zur Materialkontrolle.
Angebote und Aufträge
Angebote nach Positionen mit Verfolgung, Aufträge mit eigenem Code und Arbeitsaufträge mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss.
Stundenzettel-Vorlage
Was ein täglicher Stundenzettel bzw. Arbeitsnachweis enthalten muss, zum Ausfüllen oder Ausdrucken, und wie er aufs Handy kommt.
Industrieservice
Für Dienstleister der industriellen Instandhaltung: unterschriebene Arbeitsaufträge, Berichte aus dem Werk und die Kosten jedes Auftrags.
Wissen, was jeder Auftrag kostet
Wir zeigen Ihnen GControl mit den Aufträgen Ihres Unternehmens, unverbindlich.