Häufige Fragen zur Arbeitsbericht App und Software

Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was sie jeder Auftrag kostet: Montage, industrielle Instandhaltung, Anlagenbau, Stahlbau, technische Dienstleistungen…, mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.

Mit den Stunden aus den Berichten, bewertet mit dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe, plus dem an jeden Auftrag gelieferten Material.

Ja. Sie dienen der Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters, um die Lohnabrechnung zu automatisieren, und schlüsseln die Stunden nach Auftrag und Tätigkeit auf, für die Kosten.

Über die Materiallieferungen: Jede Lieferung wird mit Lieferant und Lieferschein zu ihren Kosten auf den Auftrag gebucht. Die Lieferscheine werden aus Sage importiert, und die Auswertungen zur Materialkontrolle zeigen das Detail jedes Auftrags.

Ja. Mit der Android-App erfassen sie Beginn, Ende und Pausen des Arbeitstags, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort, und füllen ihre Arbeitsberichte mit Normal-, Über- und Feiertagsstunden aus. Das Büro sieht es in Echtzeit und druckt die Unterschriftenliste.

Ja. GControl importiert Lieferscheine und Rechnungen aus Sage, um die Kosten jedes Auftrags mit dem Fakturierten zu vergleichen, und exportiert die Lohndaten nach Sage.

Ja. Für jeden Auftrag wird die Serviceanforderung gedruckt: der Arbeitsauftrag mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss. Der Auftrag wird mit seinem Code eröffnet, hat einen Vorarbeiter und einen Verantwortlichen, erhält die Arbeitsberichte der Monteure und wird mit seinem Fertigstellungsdatum abgeschlossen.

Ja. Was Sie heute auf der Vorlage eintragen (Mitarbeiter, Auftrag, Stunden, Pausen, Fahrten, Spesen und Kilometer), wird in der Android-App oder unter Windows erfasst, und niemand muss es mehr von Hand in die Lohnabrechnung oder die Auftragskosten übertragen.

Nein. GControl verwaltet weder die Anlagen noch den Wartungsplan eines Werks: Es ist die Software des Unternehmens, das die Arbeiten ausführt, mit seinen Angeboten, Arbeitsberichten, seinem Material und den Kosten jedes Auftrags.