Aufträge, Arbeitsberichte und Kosten
Jeder Auftrag mit seinen echten Kosten
GControl codiert Ihre Angebote und Aufträge, ordnet ihnen Arbeitsberichte und Material zu, steuert den Lagerbestand und erfasst Arbeitszeiten per Smartphone. Und es zeigt Ihnen, was jeder Auftrag gekostet hat, was Sie abgerechnet und wie viel Sie verdient haben.
01Angebote und Aufträge
Jeder Auftrag hat seinen Code und alles geht auf
GControl codiert die Angebots- und Auftragsdaten nach einem einheitlichen Schema, um sie nach Jahr, Kunde und Tätigkeitsart zu gliedern.
Jeder angebotene Auftrag enthält die angebotene Arbeitsleistung und das zugehörige Material, aufgeschlüsselt nach den Abschnitten und Positionen, die Sie festlegen. Wird das Angebot angenommen, ist der Auftrag offen für Buchungen: die Arbeitsberichte der Mitarbeiter und das zugewiesene Material. Und zu jedem Auftrag werden Rechnungen und Lieferscheine erstellt.
02Arbeitsberichte
Ein Bericht mit doppeltem Nutzen
Die Arbeitsberichte werden in der Windows-Anwendung oder in der App erfasst und verwaltet und erfüllen einen doppelten Zweck: die Zeiterfassung jedes Mitarbeiters und die Aufschlüsselung dieser Stunden nach Auftrag und Tätigkeit.
Stundensätze nach Lohngruppe
Jede Stunde wird nach der Lohngruppe des Mitarbeiters bewertet. So erhält jeder Auftrag seine Kosten, und es entsteht die Grundlage für die Vergütung jedes Einzelnen.
- Vorarbeiter28,50 €/Std.
- Facharbeiter Stufe 124,00 €/Std.
- Facharbeiter Stufe 221,50 €/Std.
- Helfer18,00 €/Std.
03Materiallieferung und Lager
Material gelangt auf drei Wegen zum Auftrag
Und jeder Weg bucht die Kosten dorthin, wo sie hingehören, in die Kategorien und Positionen, die Sie einrichten.
- 1
Direkteinkauf für den Auftrag
Eine Lieferung eines externen Lieferanten, die dem Auftrag zugewiesen wird: direkte Buchung ihrer Kosten.
- 2
Aus Ihrem Lager
Der Lieferant ist Ihr eigenes Unternehmen: Das Material wird vom Lager abgebucht und dem Auftrag zugeordnet.
- 3
Per Umlage
Eine Bestandskorrektur wird auf die laufenden Aufträge umgelegt, die dieses Material verwenden.
Einkäufe, die keinem Auftrag zugewiesen werden, gehen in den Lagerbestand unter den von Ihnen festgelegten Positionen und Artikeln ein. Und jederzeit steht Ihnen die Lagerbewertungsliste zur Verfügung.
04Mobile App
Stempeln und Bericht abgeben per Smartphone
Beginn und Ende jedes Arbeitstags, mit vordefinierten oder individuellen Pausen, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort. Im Büro sehen Sie alles in Echtzeit und erstellen die Unterschriftenliste des Tages.
- Alle StundenartenNormal-, Über-, Feiertags-, Gewerkschafts-, Nacht- und Freistellungsstunden … sowie mögliche Abweichungen von der Sollarbeitszeit.
- Fahrten, Spesen und KilometerFür den Auftrag und den Mitarbeiter selbst, gegebenenfalls mit der verantwortlichen Person.
- Auftragsdokumente auf dem SmartphoneSpezifikationen und Anleitungen, die unter Windows angehängt und in der App angezeigt werden.
- UnterschriftenlisteUnd zahlreiche Auswertungen, um die Arbeitszeitdaten zu nutzen.
05Auswertung der Daten
Vom Angebot bis zum Gewinn auf einen Blick
Auswertungen in Excel-Pivot-Tabellen, um die Daten schnell, flexibel und vielseitig zu nutzen, von den Angeboten bis zur Analyse von Kosten, Erlösen und Gewinn. Und ein Power-BI-Dashboard, abrufbar per Smartphone, Web oder PC.
06Anbindung an die Buchhaltung
Auch die Buchhaltung ist angebunden
GControl verfügt über eine Anbindung an ContaSOL.
07Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Sprechen wir? Rufen Sie uns an+34 959 54 07 12Für welche Unternehmen ist GControl gedacht?
Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was jeder Auftrag kostet: Montage, Industriewartung, Installationen, Stahlbau, technische Dienstleistungen … mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.
Wie werden die Kosten eines Auftrags berechnet?
Aus den Stunden der Arbeitsberichte, bewertet nach dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe, plus dem direkt an den Auftrag gelieferten Material und dem Material, das aus dem Lager auf die laufenden Aufträge umgelegt wird.
Lassen sich die Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung nutzen?
Ja. Die Arbeitsberichte erfüllen einen doppelten Zweck: die Zeiterfassung jedes Mitarbeiters zur automatisierten Lohnabrechnung und die Aufschlüsselung dieser Stunden nach Auftrag und Tätigkeit für die Kostenanalyse.
Was passiert mit Material, das für das Lager gekauft wird?
Es bleibt im Lager. Später kann es an einen bestimmten Auftrag geliefert oder korrigiert werden: Das System legt diesen Schwund auf die laufenden Aufträge um, die dieses Material verwenden. Und die Lagerbewertung ist immer aktuell.
Stempeln die Mitarbeiter per Smartphone?
Ja. Mit der App erfassen sie Beginn und Ende des Arbeitstags sowie die Pausen, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort, und füllen ihre Arbeitsberichte aus. Im Büro ist alles in Echtzeit einsehbar, und die Unterschriftenliste wird erstellt.
Gibt es eine Anbindung an die Buchhaltung?
Ja. GControl verfügt über eine Anbindung an ContaSOL.
Kontakt
Wir zeigen Ihnen GControl mit Ihren Aufträgen
Füllen Sie das Formular aus, und wir rufen Sie an, um eine unverbindliche Vorführung vorzubereiten.
- Telefon+34 959 54 07 12