Der Arbeitstag
Beginn und Ende jedes Arbeitstags, mit vordefinierten oder individuellen Pausen.
Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung und für die Kosten
Die Arbeitsberichte werden in der Windows-Anwendung oder in der App erfasst und erfüllen einen doppelten Zweck: die Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters und die Aufschlüsselung dieser Stunden nach Auftrag und Tätigkeit.
Arbeitsberichte
Ein Arbeitsbericht mit doppeltem Nutzen
Werden Arbeitsberichte auf Papier oder mit einer Stundenzettel-Vorlage geführt, tippt sie jemand zweimal ab: einmal für die Lohnabrechnung und einmal, um zu wissen, was jeder Auftrag gekostet hat. In GControl erledigt derselbe Bericht beides.
- Arbeitszeiterfassung: die Stunden jedes Mitarbeiters, um die Lohnabrechnung zu automatisieren.
- Kosten je Auftrag: diese Stunden nach Auftrag und Tätigkeit aufgeschlüsselt, für die Kostenanalyse.
- Stundensätze nach Lohngruppe: Jede Stunde wird nach der Lohngruppe des Mitarbeiters bewertet; das ist zugleich die Grundlage seiner Vergütung.
Android-App
Stundenzettel App fürs Handy
Arbeitszeit erfassen und den Stundenzettel ausfüllen, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort. Im Büro sieht man es in Echtzeit.
Alle Stunden
Normal-, Über- und Feiertagsstunden im Bericht jedes Auftrags.
Fahrten
Fahrten, Spesen und Kilometer des Auftrags und des Mitarbeiters selbst.
Dokumente
Spezifikationen und Anweisungen, die unter Windows angehängt und in der App angezeigt werden.
Unterschriftenliste
Die Unterschriftenliste des Tages und zahlreiche Auswertungen, um die Daten zu nutzen.
In Echtzeit
Der gesendete Bericht ist schon im Büro.
Und danach
Vom Arbeitsbericht zu den Auftragskosten
Die Berichte werden auf Aufträge mit eigenem Code und Arbeitsauftrag gebucht. Ihre Stunden sind die Hälfte der Kosten jedes Auftrags; die andere Hälfte ist das Material. Wenn Sie nur die Arbeitszeiterfassung Ihrer Belegschaft brauchen, ohne Aufträge und Kosten, hat Infonet Gesthoras.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Sollen wir sprechen? Rufen Sie an+34 959 54 07 12Lassen sich die Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung nutzen?
Ja. Sie dienen der Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters, um die Lohnabrechnung zu automatisieren, und schlüsseln die Stunden nach Auftrag und Tätigkeit auf, für die Kosten.
Stempeln die Mitarbeiter per Smartphone?
Ja. Mit der Android-App erfassen sie Beginn, Ende und Pausen des Arbeitstags, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort, und füllen ihre Arbeitsberichte mit Normal-, Über- und Feiertagsstunden aus. Das Büro sieht es in Echtzeit und druckt die Unterschriftenliste.
Wie werden die Kosten eines Auftrags berechnet?
Mit den Stunden aus den Berichten, bewertet mit dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe, plus dem an jeden Auftrag gelieferten Material.
Für welche Unternehmen ist GControl gedacht?
Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was sie jeder Auftrag kostet: Montage, industrielle Instandhaltung, Anlagenbau, Stahlbau, technische Dienstleistungen…, mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.
GControl
Mehr zu GControl
Kosten je Auftrag
Nachkalkulation mit codierten Aufträgen, Berichten mit Stundensätzen, Material und der Fakturierung aus Sage.
Materiallieferungen
Materialverwaltung: jede Lieferung auf ihren Auftrag gebucht, Lieferscheine aus Sage importiert und Auswertungen zur Materialkontrolle.
Angebote und Aufträge
Angebote nach Positionen mit Verfolgung, Aufträge mit eigenem Code und Arbeitsaufträge mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss.
Stundenzettel-Vorlage
Was ein täglicher Stundenzettel bzw. Arbeitsnachweis enthalten muss, zum Ausfüllen oder Ausdrucken, und wie er aufs Handy kommt.
Industrieservice
Für Dienstleister der industriellen Instandhaltung: unterschriebene Arbeitsaufträge, Berichte aus dem Werk und die Kosten jedes Auftrags.
Industriemontage
Für Montagefirmen und Industrieanlagenbauer: Kalkuliertes gegen Ausgeführtes, mit Arbeitsberichten, Fahrten und Material.
Wissen, was jeder Auftrag kostet
Wir zeigen Ihnen GControl mit den Aufträgen Ihres Unternehmens, unverbindlich.