Excel-Pivot-Tabellen
Auswertungen für die Kostenkontrolle: von den Angeboten bis zu Kosten, Erlösen und Gewinn jedes Auftrags.
Jeder Auftrag mit seinen echten Kosten
GControl übernimmt die Nachkalkulation jedes Auftrags: Es codiert Angebote und Aufträge einheitlich und bucht Arbeitsberichte und Material darauf, damit Sie wissen, was jeder kostet und was er bringt.
Angebote und Aufträge
Jeder Auftrag hat seinen Code und alles geht auf
Die Angebots- und Auftragsdaten werden einheitlich codiert, um sie nach Jahr, Kunde und Tätigkeitsart zu gliedern.
- Die Angebote enthalten Lohn- und Materialkosten nach Positionen aufgeschlüsselt.
- Wird das Angebot angenommen, wird der Auftrag mit seinem Code eröffnet und erhält die Arbeitsberichte der Mitarbeiter und die Materiallieferungen.
- Jede Stunde wird mit dem Stundensatz der Lohngruppe des Mitarbeiters bewertet.
- Das Fakturierte jedes Auftrags wird aus Sage importiert, um Kosten und Erlöse zu vergleichen.
Auswertung der Daten
Vom Angebot bis zur Gewinnspanne auf einen Blick
Angenommene und abgelehnte Angebote
Die Angebotsverfolgung, damit Sie wissen, welche Sie gewinnen und welche nicht.
Das Fakturierte, aus Sage
Die Rechnungen jedes Auftrags werden aus Sage importiert: Erlös gegen Kosten.
Sage-Anbindung
Importiert Lieferscheine und Rechnungen und exportiert die Lohndaten.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Sollen wir sprechen? Rufen Sie an+34 959 54 07 12Wie werden die Kosten eines Auftrags berechnet?
Mit den Stunden aus den Berichten, bewertet mit dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe, plus dem an jeden Auftrag gelieferten Material.
Für welche Unternehmen ist GControl gedacht?
Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was sie jeder Auftrag kostet: Montage, industrielle Instandhaltung, Anlagenbau, Stahlbau, technische Dienstleistungen…, mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.
Ist GControl an Sage angebunden?
Ja. GControl importiert Lieferscheine und Rechnungen aus Sage, um die Kosten jedes Auftrags mit dem Fakturierten zu vergleichen, und exportiert die Lohndaten nach Sage.
Wie kommt das Material auf den Auftrag?
Über die Materiallieferungen: Jede Lieferung wird mit Lieferant und Lieferschein zu ihren Kosten auf den Auftrag gebucht. Die Lieferscheine werden aus Sage importiert, und die Auswertungen zur Materialkontrolle zeigen das Detail jedes Auftrags.
GControl
Mehr zu GControl
Arbeitsberichte
Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung und für die Kosten jedes Auftrags, unter Windows oder in der App.
Materiallieferungen
Materialverwaltung: jede Lieferung auf ihren Auftrag gebucht, Lieferscheine aus Sage importiert und Auswertungen zur Materialkontrolle.
Angebote und Aufträge
Angebote nach Positionen mit Verfolgung, Aufträge mit eigenem Code und Arbeitsaufträge mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss.
Stundenzettel-Vorlage
Was ein täglicher Stundenzettel bzw. Arbeitsnachweis enthalten muss, zum Ausfüllen oder Ausdrucken, und wie er aufs Handy kommt.
Industrieservice
Für Dienstleister der industriellen Instandhaltung: unterschriebene Arbeitsaufträge, Berichte aus dem Werk und die Kosten jedes Auftrags.
Industriemontage
Für Montagefirmen und Industrieanlagenbauer: Kalkuliertes gegen Ausgeführtes, mit Arbeitsberichten, Fahrten und Material.
Wissen, was jeder Auftrag kostet
Wir zeigen Ihnen GControl mit den Aufträgen Ihres Unternehmens, unverbindlich.