Angebote nach Positionen
Lohn- und Materialkosten aufgeschlüsselt, mit Verfolgung der angenommenen und abgelehnten Angebote.
Software für Industrieservice und industrielle Instandhaltung
Ein Unternehmen der industriellen Instandhaltung lebt von vielen Aufträgen, in den Werken seiner Kunden, mit eigenem Personal und Material. GControl zeigt ihm, was jeder kostet: Berichte, Material, Arbeitsaufträge und Fakturiertes, Auftrag für Auftrag.
Die Herausforderung
Viele Aufträge und jeder mit seinen Kosten
Im Industrieservice folgt ein Auftrag auf den anderen: eine Reparatur, eine Inspektion, eine kleine Montage. Jeder hat seine Stunden, sein Material und seinen Kunden, und wenn sie nicht sauber erfasst werden, geht die Marge zwischen allen verloren.
Schwierig ist nicht die Arbeit selbst, sondern hinterher zu wissen, was sie gekostet hat: welche Monteure da waren, wie viele Normal-, Über- oder Feiertagsstunden, welches Material geliefert und was fakturiert wurde. GControl führt all das im Auftrag zusammen, unter seinem Code.
So löst GControl das
Was ein Instandhaltungsdienstleister braucht
Unterschriebener Arbeitsauftrag
Die Serviceanforderung jedes Auftrags, mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss.
Berichte direkt aus dem Werk
Die Monteure erfassen ihre Zeit und ihren Bericht in der Android-App, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort.
Material je Auftrag
Jede Materiallieferung wird mit ihrem aus Sage importierten Lieferschein auf den Auftrag gebucht.
Kosten nach Lohngruppe
Jede Stunde wird mit dem Stundensatz der Lohngruppe des Mitarbeiters bewertet.
Kosten gegen Fakturiertes
Das Fakturierte kommt aus Sage und wird mit den echten Kosten jedes Auftrags verglichen.
Kein CMMS
Die Software des Dienstleisters und nicht die des Werks
GControl verwaltet weder die Anlagen noch den vorbeugenden Wartungsplan eines Werks: Dafür gibt es Instandhaltungssoftware (CMMS). GControl ist die Software des Unternehmens, das die Arbeiten ausführt.
Es verwaltet seine Angebote und Aufträge, seine Arbeitsberichte und sein Material und zeigt, welche Marge jeder Kunde und jede Tätigkeitsart bringt, mit Auswertungen in Excel-Pivot-Tabellen. Die Berichte dienen außerdem der Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters, um die Lohnabrechnung zu automatisieren.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Sollen wir sprechen? Rufen Sie an+34 959 54 07 12Ist GControl eine Software für die vorbeugende Instandhaltung (CMMS)?
Nein. GControl verwaltet weder die Anlagen noch den Wartungsplan eines Werks: Es ist die Software des Unternehmens, das die Arbeiten ausführt, mit seinen Angeboten, Arbeitsberichten, seinem Material und den Kosten jedes Auftrags.
Für welche Unternehmen ist GControl gedacht?
Für Unternehmen, die auftragsbezogen arbeiten und wissen müssen, was sie jeder Auftrag kostet: Montage, industrielle Instandhaltung, Anlagenbau, Stahlbau, technische Dienstleistungen…, mit eigenem Personal, Arbeitsberichten und Material.
Stempeln die Mitarbeiter per Smartphone?
Ja. Mit der Android-App erfassen sie Beginn, Ende und Pausen des Arbeitstags, im Betrieb oder beim Kunden vor Ort, und füllen ihre Arbeitsberichte mit Normal-, Über- und Feiertagsstunden aus. Das Büro sieht es in Echtzeit und druckt die Unterschriftenliste.
Erstellt GControl Arbeitsaufträge?
Ja. Für jeden Auftrag wird die Serviceanforderung gedruckt: der Arbeitsauftrag mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss. Der Auftrag wird mit seinem Code eröffnet, hat einen Vorarbeiter und einen Verantwortlichen, erhält die Arbeitsberichte der Monteure und wird mit seinem Fertigstellungsdatum abgeschlossen.
GControl
Mehr zu GControl
Arbeitsberichte
Arbeitsberichte für die Lohnabrechnung und für die Kosten jedes Auftrags, unter Windows oder in der App.
Kosten je Auftrag
Nachkalkulation mit codierten Aufträgen, Berichten mit Stundensätzen, Material und der Fakturierung aus Sage.
Materiallieferungen
Materialverwaltung: jede Lieferung auf ihren Auftrag gebucht, Lieferscheine aus Sage importiert und Auswertungen zur Materialkontrolle.
Angebote und Aufträge
Angebote nach Positionen mit Verfolgung, Aufträge mit eigenem Code und Arbeitsaufträge mit Unterschrift bei Beginn und Abschluss.
Stundenzettel-Vorlage
Was ein täglicher Stundenzettel bzw. Arbeitsnachweis enthalten muss, zum Ausfüllen oder Ausdrucken, und wie er aufs Handy kommt.
Industriemontage
Für Montagefirmen und Industrieanlagenbauer: Kalkuliertes gegen Ausgeführtes, mit Arbeitsberichten, Fahrten und Material.
Wissen, was jeder Auftrag kostet
Wir zeigen Ihnen GControl mit den Aufträgen Ihres Unternehmens, unverbindlich.