A data e quem
A data da jornada, o nome do trabalhador e a sua categoria profissional (oficial de 1.ª, de 2.ª, servente…), que é o que vale a sua hora.
Folha de serviço: o que deve ter e como deixar o papel
Uma boa folha de serviço diária regista quem trabalhou, em que trabalho, quantas horas e com que despesas. Aqui tem os dados que o seu modelo deve ter, para preencher à mão ou imprimir, e o que muda quando a folha se preenche no telemóvel.
O que é
O que é uma folha de serviço?
A folha de serviço, ou folha de obra, é o documento em que cada trabalhador, ou o encarregado de uma equipa, regista o que fez numa jornada: em que trabalho esteve, quantas horas e que despesas teve.
Serve para duas coisas ao mesmo tempo: o registo das horas de cada pessoa, que acaba nos salários, e o custo de cada trabalho, que diz se uma encomenda deu dinheiro. Por isso um modelo de folha de obra não pode ser uma folha em branco: se faltar o trabalho, as horas não têm onde ser imputadas; se faltarem as pausas ou as horas extraordinárias, os salários não batem certo.
Modelo de folha de obra
Os dados que o seu modelo deve ter
Serve igualmente para uma folha de obra em Excel, em PDF ou em papel para imprimir: estes são os campos de uma folha de serviço diária.
O trabalho
O código ou o nome do trabalho e a atividade que se fez. Sem este dado, a hora não tem onde ser imputada.
Entrada, saída e pausas
A hora de início e de fim da jornada e as pausas feitas.
O tipo de hora
Horas normais, extraordinárias e em feriados, em separado: não custam o mesmo.
Deslocações, ajudas de custo e quilómetros
As despesas do trabalho e do próprio trabalhador quando se trabalha fora.
A assinatura
A assinatura do trabalhador e, se se trabalha para um cliente, a do seu responsável.
Para preencher ou imprimir
Folhas de obra para imprimir: onde falham
Um modelo de folha de serviço em Excel ou para imprimir funciona enquanto há poucos trabalhadores e poucos trabalhos. Quando crescem, aparecem os problemas de sempre:
- As folhas chegam tarde ao escritório, às vezes no fim da semana ou do mês.
- Alguém as passa à mão duas vezes: uma para os salários e outra para o custo de cada trabalho.
- Faltam dados ou não se percebem: um trabalho sem código, horas extraordinárias por apontar, uma pausa que não consta.
- O custo de um trabalho só se conhece quando já terminou, quando já não se pode corrigir.
Do papel ao GControl
A mesma folha, no telemóvel
No GControl, a folha de obra tem os mesmos dados que o seu modelo, mas preenche-se na app para Android ou no programa de Windows e chega ao escritório em tempo real.
Registar a jornada
O início e o fim de cada jornada, com as pausas, na empresa ou nas instalações do cliente.
Horas por trabalho
Horas normais, extraordinárias e em feriados imputadas a cada trabalho e atividade.
Valorizadas com a tabela de preços
Cada hora é valorizada segundo a categoria profissional do trabalhador.
Folha de assinaturas
A folha de assinaturas da jornada sai das mesmas folhas de obra.
E ainda
Da folha de obra à ordem de trabalho
As folhas imputam-se a trabalhos que se abrem com o seu código, têm encarregado e responsável e se fecham com a sua data de conclusão.
Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim. É esse o papel que vale a pena imprimir. Com as horas das folhas de obra e as entregas de material, o GControl dá-lhe o custo de cada trabalho. Se só precisa do registo de horas do pessoal, sem trabalhos nem custos, a Infonet tem o Gesthoras.
Posso manter os dados do meu modelo de folha de obra?
Sim. O que hoje aponta no modelo (o trabalhador, o trabalho, as horas, as pausas, as deslocações, as ajudas de custo e os quilómetros) introduz-se na app para Android ou no Windows, e deixa de ser preciso passá-lo à mão para os salários ou para o custo do trabalho.
As folhas de obra servem para os salários?
Sim. Servem para o registo de horas de cada trabalhador, para automatizar o processamento salarial, e para o detalhe das horas por trabalho e atividade, para os custos.
Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel?
Sim. Com a app para Android registam o início, o fim e as pausas da jornada, na empresa ou nas instalações do cliente, e preenchem as suas folhas de obra com as horas normais, extraordinárias e em feriados. O escritório vê tudo em tempo real e tira a folha de assinaturas.
Faz ordens de trabalho?
Sim. Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim. O trabalho abre-se com o seu código, tem encarregado e responsável, recebe as folhas de obra dos operários e fecha-se com a sua data de conclusão.
GControl
Mais do GControl
Folhas de obra
Folhas de obra que servem para os salários e para o custo de cada trabalho, a partir do Windows ou da app móvel.
Custo de cada trabalho
Controlo de custos com trabalhos codificados, folhas valorizadas com a tabela de preços, material e a faturação do Sage.
Entregas de material
Gestão de materiais: cada entrega imputada ao seu trabalho, guias de remessa importadas do Sage e relatórios de controlo de materiais.
Propostas e trabalhos
Propostas por rubricas com o seu acompanhamento, trabalhos com o seu código e ordens de trabalho com assinaturas de início e de fim.
Manutenção industrial
Para empresas de manutenção industrial: ordens de trabalho assinadas, folhas de obra a partir da fábrica e o custo de cada trabalho.
Montagem industrial
Para empresas de montagens e instalações industriais: o orçamentado face ao executado, com folhas de obra, deslocações e material.
Do papel para a app
Mostramos-lhe o GControl com as folhas de obra e os trabalhos da sua empresa, sem compromisso.