La data e chi
La data della giornata, il nome del lavoratore e la sua qualifica professionale (operaio specializzato, qualificato, manovale…), che è ciò che vale la sua ora.
Rapportino di lavoro: cosa deve contenere e come lasciare la carta
Un buon rapportino di lavoro giornaliero registra chi ha lavorato, su quale commessa, quante ore e con quali spese. Ecco i dati che il suo modello deve avere, da compilare a mano o stampare, e cosa cambia quando il rapportino si compila dallo smartphone.
Che cos'è
Che cos'è un rapportino di lavoro?
Il rapportino di lavoro è il documento in cui ogni lavoratore, o il caposquadra di un gruppo, annota ciò che ha fatto in una giornata: su quale commessa, quante ore e quali spese.
Serve a due cose allo stesso tempo: la registrazione delle ore di ogni persona, che finisce nelle paghe, e il costo di ogni commessa, che dice se un incarico ha reso. Per questo un modello di rapportino non può essere un foglio bianco: se manca la commessa, le ore non hanno dove essere imputate; se mancano le pause o gli straordinari, le paghe non tornano.
Modello di rapportino di lavoro
I dati che deve avere il suo modello
Vale per un fac simile in Excel, in PDF o su carta da stampare: questi sono i campi di un rapportino di lavoro giornaliero.
La commessa
Il codice o il nome della commessa e l'attività svolta. Senza questo dato, l'ora non ha dove essere imputata.
Entrata, uscita e pause
L'ora di inizio e di fine della giornata e le pause fatte.
Il tipo di ora
Ore ordinarie, straordinarie e festive, separate: non costano lo stesso.
Trasferte, diarie e chilometri
Le spese della commessa e del lavoratore stesso quando si lavora fuori sede.
La firma
La firma del lavoratore e, se si lavora per un cliente, quella del suo responsabile.
Da compilare o stampare
Rapportini da stampare: dove non funzionano
Un modello di rapportino in Excel o da stampare funziona finché ci sono pochi lavoratori e poche commesse. Quando crescono, compaiono i soliti problemi:
- I rapportini arrivano tardi in ufficio, a volte a fine settimana o a fine mese.
- Qualcuno li ricopia a mano due volte: una per le paghe e un'altra per il costo di ogni commessa.
- Mancano dati o non si capiscono: una commessa senza codice, straordinari non annotati, una pausa che non risulta.
- Il costo di una commessa si conosce quando è già finita, quando non si può più correggere.
Dalla carta a GControl
Lo stesso rapportino, dallo smartphone
In GControl il rapportino di lavoro ha gli stessi dati del suo modello, ma si compila dall'app per Android o dal programma Windows e arriva in ufficio in tempo reale.
Registrare la giornata
L'inizio e la fine di ogni giornata, con le pause, in azienda o presso il cliente.
Ore per commessa
Ore ordinarie, straordinarie e festive imputate a ogni commessa e attività.
Valorizzate con il tariffario
Ogni ora si valorizza secondo la qualifica professionale del lavoratore.
Foglio firme
Il foglio firme della giornata esce dagli stessi rapportini.
E in più
Dal rapportino all'ordine di lavoro
I rapportini si imputano a commesse che si aprono con il loro codice, hanno caposquadra e responsabile e si chiudono con la loro data di fine lavori.
Per ogni commessa si stampa la richiesta di intervento: l'ordine di lavoro con le firme di inizio e di fine. È questo il foglio che conviene stampare. Con le ore dei rapportini di lavoro e le consegne di materiale, GControl le dà il costo di ogni commessa. Se le serve solo la registrazione delle presenze del personale, senza commesse né costi, Infonet ha Gesthoras.
Posso mantenere i dati del mio modello di rapportino di lavoro?
Sì. Ciò che oggi annota sul modello (il lavoratore, la commessa, le ore, le pause, le trasferte, le diarie e i chilometri) si inserisce dall'app per Android o da Windows, e non serve più ricopiarlo a mano per le paghe o per il costo della commessa.
I rapportini servono anche per le buste paga?
Sì. Servono per la registrazione delle ore di ogni lavoratore, per automatizzare le paghe, e per il dettaglio delle ore per commessa e attività, per i costi.
I dipendenti possono timbrare dallo smartphone?
Sì. Con l'app per Android registrano l'inizio, la fine e le pause della giornata, in azienda o presso il cliente, e compilano i rapportini con le ore ordinarie, straordinarie e festive. L'ufficio lo vede in tempo reale e stampa il foglio firme.
Gestisce gli ordini di lavoro?
Sì. Per ogni commessa si stampa la richiesta di intervento: l'ordine di lavoro con le firme di inizio e di fine. La commessa si apre con il suo codice, ha un caposquadra e un responsabile, riceve i rapportini degli operai e si chiude con la sua data di fine lavori.
GControl
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