Propostas por rubricas
Mão de obra e materiais discriminados, com o acompanhamento das propostas aceites e não aceites.
Software de gestão para empresas de manutenção industrial
Uma empresa de manutenção industrial vive de muitos trabalhos, nas fábricas dos seus clientes, com pessoal próprio e material. O GControl diz-lhe quanto custa cada um: folhas de obra, material, ordens de trabalho e faturação, trabalho a trabalho.
O desafio
Muitos trabalhos e cada um com o seu custo
Na manutenção industrial os trabalhos sucedem-se: uma reparação, uma revisão, uma pequena montagem. Cada um tem as suas horas, o seu material e o seu cliente e, se não se registam bem, a margem perde-se entre todos.
O difícil não é fazer o trabalho, é saber depois quanto custou: que operários estiveram, quantas horas normais, extraordinárias ou em feriados, que material recebeu e o que foi faturado. O GControl junta tudo isso no trabalho, com o seu código.
Como o GControl resolve
O que precisa uma empresa de manutenção
Ordem de trabalho assinada
O pedido de serviço de cada trabalho, com as assinaturas de início e de fim.
Folhas a partir da fábrica
Os operários registam a jornada e preenchem a folha na app para Android, na empresa ou nas instalações do cliente.
Material de cada trabalho
Cada entrega de material, com a guia de remessa importada do Sage, imputa-se ao trabalho.
Custo por categoria
Cada hora é valorizada com a tabela de preços da categoria profissional do trabalhador.
Custo face ao faturado
O faturado chega do Sage e compara-se com o custo real de cada trabalho.
Não é um programa de manutenção
O programa da empresa de serviços e não o da fábrica
O GControl não gere os equipamentos nem o plano de manutenção preventiva de uma fábrica: para isso existem os programas de gestão da manutenção assistida por computador. O GControl é o programa da empresa que faz os trabalhos.
Gere as suas propostas e trabalhos, as suas folhas de obra e o seu material, e mostra-lhe a margem que deixa cada cliente e cada tipo de atividade, com listagens em tabelas dinâmicas de Excel. As folhas servem também para o registo de horas de cada trabalhador, para automatizar os salários.
O GControl é um programa de manutenção preventiva?
Não. O GControl não gere os equipamentos nem o plano de manutenção de uma fábrica: é o programa da empresa que faz os trabalhos, com as suas propostas, as suas folhas de obra, o seu material e o custo de cada trabalho.
Para que empresas é o GControl?
Para empresas que trabalham por encomenda e precisam de saber quanto lhes custa cada uma: montagens, manutenção industrial, instalações, estruturas, serviços técnicos…, com pessoal próprio, folhas de obra e material.
Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel?
Sim. Com a app para Android registam o início, o fim e as pausas da jornada, na empresa ou nas instalações do cliente, e preenchem as suas folhas de obra com as horas normais, extraordinárias e em feriados. O escritório vê tudo em tempo real e tira a folha de assinaturas.
Faz ordens de trabalho?
Sim. Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim. O trabalho abre-se com o seu código, tem encarregado e responsável, recebe as folhas de obra dos operários e fecha-se com a sua data de conclusão.
GControl
Mais do GControl
Folhas de obra
Folhas de obra que servem para os salários e para o custo de cada trabalho, a partir do Windows ou da app móvel.
Custo de cada trabalho
Controlo de custos com trabalhos codificados, folhas valorizadas com a tabela de preços, material e a faturação do Sage.
Entregas de material
Gestão de materiais: cada entrega imputada ao seu trabalho, guias de remessa importadas do Sage e relatórios de controlo de materiais.
Propostas e trabalhos
Propostas por rubricas com o seu acompanhamento, trabalhos com o seu código e ordens de trabalho com assinaturas de início e de fim.
Modelo de folha de serviço
Os dados que deve ter uma folha de serviço diária, para preencher à mão ou imprimir, e como passá-la para o telemóvel.
Montagem industrial
Para empresas de montagens e instalações industriais: o orçamentado face ao executado, com folhas de obra, deslocações e material.
Saber quanto custa cada trabalho
Mostramos-lhe o GControl com os trabalhos da sua empresa, sem compromisso.