Controlo de trabalhos, folhas de obra e custos
Cada trabalho com o seu custo real
O GControl codifica as suas propostas e trabalhos, imputa-lhes as folhas de obra e o material, controla o stock e regista as jornadas a partir do telemóvel. E diz-lhe quanto custou cada trabalho, quanto faturou e quanto ganhou.
01Propostas e trabalhos
Cada trabalho tem o seu código e tudo bate certo
O GControl codifica a informação das propostas e dos trabalhos de forma normalizada, para a classificar por ano, cliente e tipo de atividade.
Cada trabalho orçamentado inclui a mão de obra orçamentada e o material associado, desdobrados nos capítulos e rubricas que definir. Quando a proposta é aprovada, o trabalho fica aberto a imputações: as folhas de obra dos trabalhadores e o material que lhe é atribuído. E de cada trabalho emitem-se as respetivas faturas e guias de remessa.
02Folhas de obra
Uma folha de obra que serve para duas coisas
As folhas de obra são introduzidas e geridas a partir da aplicação Windows ou da app e cumprem um duplo objetivo: o registo de horas de cada trabalhador e o detalhe dessas horas por trabalho e atividade.
Tabela de preços por categoria profissional
Cada hora é valorizada segundo a categoria profissional do trabalhador. Assim, imputa-se a cada trabalho o seu custo e fica a base para a remuneração de cada um.
- Encarregado28,50 €/h
- Oficial de 1.ª24,00 €/h
- Oficial de 2.ª21,50 €/h
- Servente18,00 €/h
03Entrega de material e stock
O material chega ao trabalho por três caminhos
E cada caminho imputa o custo onde corresponde, nas categorias e rubricas que configurar.
- 1
Compra direta para o trabalho
Uma entrega de um fornecedor externo atribuída ao trabalho: imputação direta do seu custo.
- 2
A partir do seu armazém
O fornecedor é a sua própria empresa: abate-se ao stock e imputa-se ao trabalho.
- 3
Por repartição
Uma regularização de stock é repartida entre os trabalhos ativos que usam esse material.
As compras que não são atribuídas a nenhum trabalho geram stock nas rubricas e artigos que definir. E tem a qualquer momento a listagem de valorização de stocks.
04App móvel
Picar o ponto e preencher a folha no telemóvel
O início e o fim de cada jornada, com as pausas predefinidas ou personalizadas, na empresa ou nas instalações do cliente. No escritório vê tudo em tempo real e obtém a folha de assinaturas da jornada.
- Todas as horasNormais, extraordinárias, em feriado, sindicais, noturnas, de licença… e as possíveis diferenças face à jornada.
- Deslocações, ajudas de custo e quilómetrosDo trabalho e do próprio trabalhador, com o respetivo responsável, se existir.
- Documentos do trabalho no telemóvelEspecificações e instruções anexadas no Windows e visíveis na app.
- Folha de assinaturasE múltiplas listagens para explorar a informação das jornadas.
05Exploração da informação
Da proposta ao lucro num relance
Listagens em tabelas dinâmicas de Excel para explorar a informação de forma rápida, ágil e versátil, desde as propostas até às análises de custos, receitas e lucros. E um painel de controlo em Power BI, acessível a partir do telemóvel, da web ou do PC.
06Ligação à contabilidade
A contabilidade também ligada
O GControl dispõe de ligação ao ContaSOL.
Para que empresas é o GControl?
Para empresas que trabalham por encomenda e precisam de saber quanto lhes custa cada trabalho: montagens, manutenção industrial, instalações, estruturas, serviços técnicos… com pessoal próprio, folhas de obra e material.
Como se calcula o custo de cada trabalho?
Com as horas das folhas de obra valorizadas segundo a tabela de preços de cada categoria profissional, mais o material entregue diretamente no trabalho e o material repartido a partir do stock entre os trabalhos ativos.
As folhas de obra servem para os salários?
Sim. As folhas de obra cumprem um duplo objetivo: o registo de horas de cada trabalhador, para automatizar os salários, e o detalhe dessas horas por trabalho e atividade, para a análise de custos.
O que acontece ao material comprado para o armazém?
Fica em stock. Pode ser entregue depois a um trabalho concreto ou regularizado: o sistema reparte essa quebra entre os trabalhos ativos que usam esse material. E tem sempre a valorização de stocks atualizada.
Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel?
Sim. Com a app registam o início e o fim da jornada e as pausas, na empresa ou nas instalações do cliente, e preenchem as suas folhas de obra. No escritório consulta-se tudo em tempo real e obtém-se a folha de assinaturas.
Liga-se à contabilidade?
Sim. O GControl dispõe de ligação ao ContaSOL.
Contacto
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