La fecha y quién
La fecha de la jornada, el nombre del trabajador y su categoría profesional (oficial de 1ª, de 2ª, peón…), que es lo que vale su hora.
Plantilla de parte de trabajo: qué debe llevar y cómo dejar el papel
Un buen modelo de parte de trabajo diario recoge quién ha trabajado, en qué trabajo, cuántas horas y con qué gastos. Aquí tienes los datos que debe llevar tu plantilla, para rellenar a mano o imprimir, y lo que cambia cuando el parte se da desde el móvil.
Qué es
¿Qué es un parte de trabajo?
El parte de trabajo es el documento en el que cada trabajador, o el encargado de un equipo, apunta lo que ha hecho en una jornada: en qué trabajo ha estado, cuántas horas y qué gastos ha tenido.
Sirve para dos cosas a la vez: el registro de las horas de cada persona, que acaba en las nóminas, y el coste de cada trabajo, que dice si un encargo ha dejado dinero. Por eso una plantilla de partes de trabajo no puede ser una hoja en blanco: si falta el trabajo, las horas no tienen a qué imputarse; si faltan los descansos o las horas extra, las nóminas no cuadran.
Modelo de parte de trabajo
Los datos que debe llevar tu plantilla
Sirve igual para un modelo en Excel, en PDF o en papel para imprimir: estos son los campos de un parte de trabajo diario.
El trabajo
El código o el nombre del trabajo y la actividad que se ha hecho en él. Sin este dato, la hora no tiene a qué imputarse.
Entrada, salida y descansos
La hora de inicio y de fin de la jornada y los descansos que se han hecho.
El tipo de hora
Horas normales, extras y festivas, por separado: no cuestan lo mismo.
Desplazamientos, dietas y kilómetros
Los gastos del trabajo y del propio trabajador cuando se trabaja fuera.
La firma
La firma del trabajador y, si se trabaja para un cliente, la de su responsable.
Para rellenar o imprimir
Partes de trabajo para imprimir: dónde fallan
Una plantilla de parte de trabajo en Excel o para imprimir funciona mientras hay pocos trabajadores y pocos trabajos. Cuando crecen, aparecen los problemas de siempre:
- Los partes llegan tarde a la oficina, a veces al final de la semana o del mes.
- Alguien los pasa a mano dos veces: una para las nóminas y otra para el coste de cada trabajo.
- Faltan datos o no se entienden: un trabajo sin código, unas horas extra sin apuntar, un descanso que no consta.
- El coste de un trabajo se conoce cuando ya ha terminado, cuando ya no se puede corregir.
Del papel a GControl
El mismo parte, desde el móvil
En GControl el parte de trabajo lleva los mismos datos que tu plantilla, pero se da desde la app para Android o desde el programa de Windows, y llega a la oficina en tiempo real.
Fichar la jornada
El inicio y el fin de cada jornada, con sus descansos, en la empresa o en el centro del cliente.
Horas por trabajo
Horas normales, extras y festivas imputadas a cada trabajo y actividad.
Valoradas con el preciario
Cada hora se valora según la categoría profesional del trabajador.
Hoja de firmas
La hoja de firmas de la jornada sale de los mismos partes.
Y además
Del parte de trabajo a la orden de trabajo
Los partes se imputan a trabajos que se abren con su código, tienen encargado y responsable y se cierran con su fecha de terminación.
Para cada trabajo se imprime la petición de servicio, la orden de trabajo con las firmas de comienzo y de fin: ese es el papel que sí conviene imprimir. Con las horas de los partes de trabajo y las entregas de material, GControl te da el coste de cada trabajo. Si solo necesitas el registro de jornada de la plantilla, sin trabajos ni costes, Infonet tiene Gesthoras.
¿Puedo seguir con los datos de mi plantilla de parte de trabajo?
Sí. Lo que hoy apuntas en la plantilla (el trabajador, el trabajo, las horas, los descansos, los desplazamientos, las dietas y los kilómetros) se da desde la app para Android o desde Windows, y ya no hay que pasarlo a mano a las nóminas ni al coste del trabajo.
¿Sirven los partes para las nóminas?
Sí. Sirven para el registro horario de cada trabajador, para automatizar las nóminas, y para el detalle de las horas por trabajo y actividad, para los costes.
¿Los trabajadores fichan desde el móvil?
Sí. Con la app para Android registran el inicio, el fin y los descansos de la jornada, en la empresa o en el centro del cliente, y rellenan sus partes con las horas normales, extras y festivas. La oficina lo ve en tiempo real y saca la hoja de firmas.
¿Hace órdenes de trabajo?
Sí. Para cada trabajo se imprime la petición de servicio, la orden de trabajo con las firmas de comienzo y de fin. El trabajo se abre con su código, tiene encargado y responsable, recibe los partes de los operarios y se cierra con su fecha de terminación.
GControl
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Coste de cada trabajo
Control de costes con trabajos codificados, partes valorados con el preciario, material y lo facturado desde Sage.
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Del papel a la app
Te enseñamos GControl con los partes y los trabajos de tu empresa, sin compromiso.