Tabelas dinâmicas de Excel
Listagens para a gestão de custos: desde as propostas até aos custos, receitas e lucros de cada trabalho.
Cada trabalho com o seu custo real
O GControl faz o controlo de custos de cada trabalho: codifica as propostas e os trabalhos de forma normalizada e imputa-lhes as folhas de obra e o material, para saber quanto custa e quanto rende cada um.
Propostas e trabalhos
Cada trabalho tem o seu código e tudo bate certo
A informação das propostas e dos trabalhos é codificada de forma normalizada, para a classificar por ano, cliente e tipo de atividade.
- As propostas incluem a mão de obra e os materiais discriminados por rubricas.
- Quando a proposta é aceite, o trabalho abre-se com o seu código e recebe as folhas de obra dos trabalhadores e as entregas de material.
- Cada hora é valorizada com a tabela de preços da categoria profissional do trabalhador.
- O que foi faturado em cada trabalho é importado do Sage, para comparar o custo com as receitas.
Exploração da informação
Da proposta à margem de lucro num relance
Propostas aceites e não aceites
O acompanhamento das propostas, para saber quais se ganham e quais não.
O faturado, a partir do Sage
As faturas de cada trabalho são importadas do Sage: a receita face ao custo.
Ligação ao Sage
Importa as guias de remessa e as faturas e exporta os dados salariais.
Como se calcula o custo de cada trabalho?
Com as horas das folhas valorizadas segundo a tabela de preços de cada categoria profissional, mais o material entregue a cada trabalho.
Para que empresas é o GControl?
Para empresas que trabalham por encomenda e precisam de saber quanto lhes custa cada uma: montagens, manutenção industrial, instalações, estruturas, serviços técnicos…, com pessoal próprio, folhas de obra e material.
Liga-se ao Sage?
Sim. O GControl importa do Sage as guias de remessa e as faturas, para comparar o custo de cada trabalho com o que foi faturado, e exporta para o Sage os dados salariais.
Como chega o material a cada trabalho?
Através das entregas de material: cada entrega, com o seu fornecedor e a sua guia de remessa, é imputada ao trabalho pelo seu custo. As guias de remessa são importadas do Sage e os relatórios de controlo de materiais dão o detalhe de cada trabalho.
GControl
Mais do GControl
Folhas de obra
Folhas de obra que servem para os salários e para o custo de cada trabalho, a partir do Windows ou da app móvel.
Entregas de material
Gestão de materiais: cada entrega imputada ao seu trabalho, guias de remessa importadas do Sage e relatórios de controlo de materiais.
Propostas e trabalhos
Propostas por rubricas com o seu acompanhamento, trabalhos com o seu código e ordens de trabalho com assinaturas de início e de fim.
Modelo de folha de serviço
Os dados que deve ter uma folha de serviço diária, para preencher à mão ou imprimir, e como passá-la para o telemóvel.
Manutenção industrial
Para empresas de manutenção industrial: ordens de trabalho assinadas, folhas de obra a partir da fábrica e o custo de cada trabalho.
Montagem industrial
Para empresas de montagens e instalações industriais: o orçamentado face ao executado, com folhas de obra, deslocações e material.
Saber quanto custa cada trabalho
Mostramos-lhe o GControl com os trabalhos da sua empresa, sem compromisso.