Proposta por rubricas
A mão de obra e os materiais discriminados por rubricas, com o acompanhamento das propostas aceites e não aceites.
Software para empresas de montagem industrial
Uma montagem industrial orça-se por rubricas, executa-se longe do escritório e decide-se na margem. O GControl acompanha cada montagem com o seu código, as suas folhas, o seu material e as suas deslocações, e diz-lhe quanto custou face ao orçamentado.
O desafio
O orçamentado face ao executado
Nas montagens e instalações industriais a proposta faz-se por rubricas: tantas horas de mão de obra, tanto material. O lucro depende de o executado se parecer com o orçamentado.
Para o saber, são precisas as horas reais de cada operário nessa montagem, o material que chegou de facto e as despesas de trabalhar fora: deslocações, ajudas de custo e quilómetros. Se esses dados chegam em papel no fim do mês, a montagem já está fechada quando se descobre o desvio.
Como o GControl resolve
Cada montagem com o seu custo real
Montagem com o seu código
Ano, cliente, tipo de atividade e número, com o seu encarregado, o seu responsável e a sua data de conclusão.
Folhas nas instalações do cliente
Registar a jornada e preencher a folha na app para Android, com as horas normais, extraordinárias e em feriados.
Deslocações, ajudas de custo e quilómetros
As despesas do trabalho e do próprio trabalhador, na folha.
Entregas de material
Cada entrega imputa-se à montagem pelo seu custo.
Margem sobre o orçamentado
O custo real face ao orçamentado e ao faturado, que é importado do Sage.
Na montagem
As instruções da montagem no telemóvel
As especificações e as instruções do trabalho anexam-se no programa de Windows e os operários veem-nas na app.
O pedido de serviço, a ordem de trabalho, recolhe as assinaturas de início e de fim. No escritório as folhas veem-se em tempo real, e a folha de assinaturas de cada jornada sai das mesmas folhas. Com as horas e o material, o custo por trabalho de cada montagem está em dia enquanto dura, e não quando já terminou. Se a sua empresa trabalha sobretudo na manutenção de fábricas, veja também a manutenção industrial.
Para que empresas é o GControl?
Para empresas que trabalham por encomenda e precisam de saber quanto lhes custa cada uma: montagens, manutenção industrial, instalações, estruturas, serviços técnicos…, com pessoal próprio, folhas de obra e material.
Como se calcula o custo de cada trabalho?
Com as horas das folhas valorizadas segundo a tabela de preços de cada categoria profissional, mais o material entregue a cada trabalho.
Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel?
Sim. Com a app para Android registam o início, o fim e as pausas da jornada, na empresa ou nas instalações do cliente, e preenchem as suas folhas de obra com as horas normais, extraordinárias e em feriados. O escritório vê tudo em tempo real e tira a folha de assinaturas.
Faz ordens de trabalho?
Sim. Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim. O trabalho abre-se com o seu código, tem encarregado e responsável, recebe as folhas de obra dos operários e fecha-se com a sua data de conclusão.
GControl
Mais do GControl
Folhas de obra
Folhas de obra que servem para os salários e para o custo de cada trabalho, a partir do Windows ou da app móvel.
Custo de cada trabalho
Controlo de custos com trabalhos codificados, folhas valorizadas com a tabela de preços, material e a faturação do Sage.
Entregas de material
Gestão de materiais: cada entrega imputada ao seu trabalho, guias de remessa importadas do Sage e relatórios de controlo de materiais.
Propostas e trabalhos
Propostas por rubricas com o seu acompanhamento, trabalhos com o seu código e ordens de trabalho com assinaturas de início e de fim.
Modelo de folha de serviço
Os dados que deve ter uma folha de serviço diária, para preencher à mão ou imprimir, e como passá-la para o telemóvel.
Manutenção industrial
Para empresas de manutenção industrial: ordens de trabalho assinadas, folhas de obra a partir da fábrica e o custo de cada trabalho.
Saber quanto custa cada trabalho
Mostramos-lhe o GControl com os trabalhos da sua empresa, sem compromisso.