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Perguntas frequentes

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Para que empresas é o GControl?

Para empresas que trabalham por encomenda e precisam de saber quanto lhes custa cada uma: montagens, manutenção industrial, instalações, estruturas, serviços técnicos…, com pessoal próprio, folhas de obra e material.

Como se calcula o custo de cada trabalho?

Com as horas das folhas valorizadas segundo a tabela de preços de cada categoria profissional, mais o material entregue a cada trabalho.

As folhas de obra servem para os salários?

Sim. Servem para o registo de horas de cada trabalhador, para automatizar o processamento salarial, e para o detalhe das horas por trabalho e atividade, para os custos.

Como chega o material a cada trabalho?

Através das entregas de material: cada entrega, com o seu fornecedor e a sua guia de remessa, é imputada ao trabalho pelo seu custo. As guias de remessa são importadas do Sage e os relatórios de controlo de materiais dão o detalhe de cada trabalho.

Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel?

Sim. Com a app para Android registam o início, o fim e as pausas da jornada, na empresa ou nas instalações do cliente, e preenchem as suas folhas de obra com as horas normais, extraordinárias e em feriados. O escritório vê tudo em tempo real e tira a folha de assinaturas.

Liga-se ao Sage?

Sim. O GControl importa do Sage as guias de remessa e as faturas, para comparar o custo de cada trabalho com o que foi faturado, e exporta para o Sage os dados salariais.

Faz ordens de trabalho?

Sim. Para cada trabalho imprime-se o pedido de serviço: a ordem de trabalho com as assinaturas de início e de fim. O trabalho abre-se com o seu código, tem encarregado e responsável, recebe as folhas de obra dos operários e fecha-se com a sua data de conclusão.

Posso manter os dados do meu modelo de folha de obra?

Sim. O que hoje aponta no modelo (o trabalhador, o trabalho, as horas, as pausas, as deslocações, as ajudas de custo e os quilómetros) introduz-se na app para Android ou no Windows, e deixa de ser preciso passá-lo à mão para os salários ou para o custo do trabalho.

O GControl é um programa de manutenção preventiva?

Não. O GControl não gere os equipamentos nem o plano de manutenção de uma fábrica: é o programa da empresa que faz os trabalhos, com as suas propostas, as suas folhas de obra, o seu material e o custo de cada trabalho.

Funcionalidades

Todas as funcionalidades

Folhas de obra

Folhas de obra que servem para os salários e para o custo de cada trabalho, a partir do Windows ou da app móvel.

Custo de cada trabalho

Controlo de custos com trabalhos codificados, folhas valorizadas com a tabela de preços, material e a faturação do Sage.

Entregas de material

Gestão de materiais: cada entrega imputada ao seu trabalho, guias de remessa importadas do Sage e relatórios de controlo de materiais.

Propostas e trabalhos

Propostas por rubricas com o seu acompanhamento, trabalhos com o seu código e ordens de trabalho com assinaturas de início e de fim.

Modelo de folha de serviço

Os dados que deve ter uma folha de serviço diária, para preencher à mão ou imprimir, e como passá-la para o telemóvel.

Manutenção industrial

Para empresas de manutenção industrial: ordens de trabalho assinadas, folhas de obra a partir da fábrica e o custo de cada trabalho.

Montagem industrial

Para empresas de montagens e instalações industriais: o orçamentado face ao executado, com folhas de obra, deslocações e material.

Saber quanto custa cada trabalho

Mostramos-lhe o GControl com os trabalhos da sua empresa, sem compromisso.