Controllo di commesse, rapportini e costi
Ogni commessa con il suo costo reale
GControl codifica offerte e commesse, vi imputa rapportini di lavoro e materiale, gestisce il magazzino e registra le presenze dallo smartphone. E indica quanto è costata ogni commessa, quanto è stato fatturato e quanto si è guadagnato.
01Offerte e commesse
Ogni commessa ha il suo codice e tutto torna
GControl codifica le informazioni di offerte e commesse in modo standardizzato, per classificarle per anno, cliente e tipo di attività.
Ogni commessa offerta riporta la manodopera offerta e il materiale associato, suddivisi nei capitoli e nelle voci che si definiscono. Quando l'offerta viene approvata, la commessa è aperta alle imputazioni: i rapportini dei lavoratori e il materiale assegnato. E di ogni commessa si emettono fatture e DDT.
02Rapportini di lavoro
Un rapportino che serve a due cose
I rapportini si inseriscono e si gestiscono dall'applicazione Windows o dall'app e hanno un doppio obiettivo: il registro orario di ogni lavoratore e il dettaglio di quelle ore per commessa e attività.
Tariffario per qualifica professionale
Ogni ora viene valorizzata secondo la qualifica professionale del lavoratore. Così a ogni commessa si imputa il suo costo e si ha la base per la retribuzione di ciascuno.
- Caposquadra28,50 €/h
- Operaio specializzato24,00 €/h
- Operaio qualificato21,50 €/h
- Operaio comune18,00 €/h
03Consegna di materiale e magazzino
Il materiale arriva alla commessa per tre strade
E ogni strada imputa il costo dove va imputato, nelle categorie e nelle voci che si configurano.
- 1
Acquisto diretto per la commessa
Una consegna di un fornitore esterno assegnata alla commessa: imputazione diretta del suo costo.
- 2
Dal proprio magazzino
Il fornitore è la propria azienda: si scarica dal magazzino e si imputa alla commessa.
- 3
Per ripartizione
Una rettifica di magazzino viene ripartita tra le commesse attive che usano quel materiale.
Gli acquisti non assegnati a nessuna commessa generano giacenze nelle voci e negli articoli che si definiscono. E in ogni momento è disponibile il report di valorizzazione del magazzino.
04App mobile
Timbrare e compilare il rapportino dallo smartphone
Inizio e fine di ogni giornata, con pause predefinite o personalizzate, in azienda o presso il cliente. In ufficio si vede tutto in tempo reale e si stampa il foglio firme della giornata.
- Tutte le oreOrdinarie, straordinarie, festive, sindacali, notturne, di permesso… e le eventuali differenze rispetto all'orario previsto.
- Trasferte, diarie e chilometriDella commessa e del lavoratore, con il relativo responsabile, se previsto.
- Documenti della commessa sullo smartphoneSpecifiche e istruzioni allegate in Windows e consultabili nell'app.
- Foglio firmeE numerosi report per sfruttare i dati delle presenze.
05Analisi dei dati
Dall'offerta all'utile a colpo d'occhio
Report in tabelle pivot di Excel per analizzare le informazioni in modo rapido, agile e versatile, dalle offerte fino all'analisi di costi, ricavi e utili. E un cruscotto in Power BI, accessibile da smartphone, web o PC.
06Collegamento con la contabilità
Anche la contabilità è collegata
GControl dispone del collegamento con ContaSOL.
A quali aziende si rivolge GControl?
Per le aziende che lavorano su commessa e devono sapere quanto costa ciascuna: montaggi, manutenzione industriale, impianti, strutture, servizi tecnici… con personale proprio, rapportini di lavoro e materiale.
Come si calcola il costo di ogni commessa?
Con le ore dei rapportini di lavoro valorizzate secondo il tariffario di ogni qualifica professionale, più il materiale consegnato direttamente alla commessa e quello ripartito dal magazzino tra le commesse attive.
I rapportini servono anche per le buste paga?
Sì. I rapportini hanno un doppio obiettivo: il registro orario di ogni lavoratore, per automatizzare le buste paga, e il dettaglio di quelle ore per commessa e attività, per l'analisi dei costi.
Che succede al materiale acquistato per il magazzino?
Resta a magazzino. Può essere consegnato in seguito a una commessa specifica oppure rettificato: il sistema ripartisce quel calo tra le commesse attive che usano quel materiale. E la valorizzazione del magazzino è sempre aggiornata.
I dipendenti possono timbrare dallo smartphone?
Sì. Con l'app registrano inizio e fine della giornata e le pause, in azienda o presso il cliente, e compilano i rapportini. In ufficio si consulta tutto in tempo reale e si ottiene il foglio firme.
Si collega alla contabilità?
Sì. GControl dispone del collegamento con ContaSOL.
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