Control de trabajos, partes y costes
Cada trabajo, con su coste real
GControl codifica tus ofertas y trabajos, les imputa los partes de trabajo y el material, controla el stock y ficha las jornadas desde el móvil. Y te dice qué ha costado, qué has facturado y cuánto has ganado en cada uno.
01Ofertas y trabajos
Todo trabajo tiene un código, y todo cuadra
GControl codifica la información de las ofertas y los trabajos de forma normalizada, para clasificarla por año, cliente y tipo de actividad.
Cada trabajo ofertado lleva su mano de obra ofertada y el material asociado, desglosado en los capítulos y partidas que tú definas. Cuando la oferta se aprueba, el trabajo queda abierto a imputaciones: los partes de trabajo de los trabajadores y el material que se le asigna. Y de cada trabajo se emiten sus facturas y albaranes.
02Partes de trabajo
Un parte, dos respuestas
Los partes se introducen y se gestionan desde la aplicación de Windows o desde la app, y cumplen un doble objetivo: el registro horario de cada trabajador y el detalle de esas horas por trabajo y actividad.
Preciario por categoría profesional
Cada hora se valora según la categoría profesional del trabajador. Así se imputa a cada trabajo su coste, y queda la base para la remuneración de cada uno.
- Encargado28,50 €/h
- Oficial de 1ª24,00 €/h
- Oficial de 2ª21,50 €/h
- Peón18,00 €/h
03Entrega de material y stock
El material llega al trabajo por tres caminos
Y cada camino imputa el coste donde corresponde, en las categorías y partidas que configures.
- 1
Compra directa al trabajo
Una entrega de un proveedor externo asignada al trabajo: imputación directa de su coste.
- 2
Desde tu almacén
El proveedor es tu propia empresa: se resta del stock y se imputa al trabajo.
- 3
Por reparto
Una regularización de stock se reparte entre los trabajos activos que usan ese material.
Las compras que no se asignan a ningún trabajo generan stock en las partidas y artículos que definas. Y en todo momento tienes el listado de valoración de stocks.
04App móvil
Fichar y dar el parte, desde el bolsillo
El inicio y el fin de cada jornada, con sus descansos predefinidos o personalizados, en la empresa o en el centro de trabajo del cliente. En la oficina lo ves en tiempo real y sacas la hoja de firmas de la jornada.
- Todas las horasNormales, extras, festivas, sindicales, en nocturnidad, de permiso… y las posibles diferencias con la jornada.
- Desplazamientos, dietas y kilómetrosDel trabajo y del propio trabajador, con su persona responsable si la hay.
- Documentos del trabajo en el móvilEspecificaciones e instrucciones que se adjuntan en Windows y se ven en la app.
- Hoja de firmasY múltiples listados para explotar la información de las jornadas.
05Explotación de la información
De la oferta al beneficio, en una mirada
Listados en tablas dinámicas de Excel para explotar la información de forma rápida, ágil y versátil, desde las ofertas hasta los análisis de costes, ingresos y beneficios. Y un cuadro de mandos en Power BI, accesible desde el móvil, la web o el PC.
06Enlace con contabilidad
Y la contabilidad, conectada
GControl dispone de enlace con ContaSOL.
¿Para qué empresas es GControl?
Para empresas que trabajan por encargos y necesitan saber cuánto les cuesta cada uno: montajes, mantenimiento industrial, instalaciones, estructuras, servicios técnicos… con personal propio, partes de trabajo y material.
¿Cómo se calcula el coste de cada trabajo?
Con las horas de los partes de trabajo valoradas según el preciario de cada categoría profesional, más el material entregado directamente al trabajo y el material que se reparte desde el stock entre los trabajos activos.
¿Sirven los partes para las nóminas?
Sí. Los partes cumplen un doble objetivo: el registro horario de cada trabajador, para automatizar las nóminas, y el detalle de esas horas por trabajo y actividad, para el análisis de costes.
¿Qué pasa con el material que se compra para el almacén?
Queda en stock. Puede entregarse después a un trabajo concreto, o regularizarse: el sistema reparte esa merma entre los trabajos activos que usan ese material. Y siempre tienes la valoración de stocks al día.
¿Los trabajadores fichan desde el móvil?
Sí. Con la app registran el inicio y el fin de la jornada y los descansos, en la empresa o en el centro del cliente, y rellenan sus partes. Desde la oficina se consulta todo en tiempo real y se obtiene la hoja de firmas.
¿Se conecta con la contabilidad?
Sí. GControl dispone de enlace con ContaSOL.
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